最后,我想指出的是,市场上还有一些专门用于商业的即时通讯工具,例如Compass、Slack、Microsoft Teams、Tada Team 等。它们提供高级功能,包括与许多服务(例如 Google Drive、Trello、Jira)的集成、按项目或主题创建频道、直接在聊天中设置任务的能力等。它们对于管理团队和项目非常有用,特别是当您的团队远程工作时。
在选择商务通讯工具时,您不仅应该考虑其功能,还应该考虑其成本、易用性、安全性以及与您在工作中使用的其他工具集成的能力。对于拥有十名以上员工的公司来说,与同事保持不断的沟通非常重要。理想的解决方案是专门为此目的开发的企业信使。例如,Compass 是一款具有直观界面和丰富功能的商业通讯工具。您还可以使用俄罗斯卡来支付该通讯程序的订阅费用,非常方便。
Slack 和 Microsoft Teams 等即时通讯应用还提供广泛的功能,包括消息 医师数据库 传递、文件共享、视频会议以及与其他业务工具的集成。但不幸的是,它们目前在俄罗斯无法买到。
还有许多其他的即时通讯工具,包括流行的移动即时通讯工具,可以让您无论身在何处都能保持联系。最重要的是选择最适合您的需求并有助于使您的工作更轻松、更高效的一种。
与不肯妥协、不承担工作任务责任的同事共事是很困难的。这意味着工作变成了微观管理。您要么在每一步都强迫和控制您的同事,要么拒绝授权并亲自解决问题。从长远来看,这两种选择都不会给您带来好处。美国西尔斯公司就曾发生过这样的事情,其首席执行官艾德·兰伯特 (Ed Lampert) 选择不培育团队合作和责任感的企业文化,而是通过对团队进行微观管理和严格控制来取得成功。 2018年,在连续几年收入大幅下滑后,西尔斯申请破产。
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RACI 矩阵可以帮助您定义项目中的角色和职责。这是显示每个任务、步骤或关键决策的责任分配图。有了它的帮助,很容易指定谁将负责每个阶段的工作。您还可以指定一名员工,如果任务期间遇到困难,该员工将为团队提供帮助。或者,可以使用 Jan 和 Wim Hoving 的责任分配方法和 ARPA 矩阵进行决策。