Список рассылки позволяет делиться новостями. Вы можете отправлять обновления клиентам. Друзья могут получать ваши семейные фотографии. Это экономит много времени. Вместо того, чтобы отправлять письма по одному, вы отправляете одно письмо всем. Это очень полезно для многих задач.
Gmail предлагает простые способы сделать это. Вам не нужно сложное программное обеспечение. Вы просто используете свой обычный аккаунт Gmail. Освоить эти шаги легко. Это может База данных телефонов сделать каждый. Давайте начнём разбираться, как это сделать.
Создание списка рассылки в Gmail имеет множество преимуществ. Во-первых, он позволяет упорядочить ваши контакты. Вы можете группировать людей по общим интересам. Во-вторых, это экономит ваше время и силы. Отправка писем большому количеству людей становится быстрой. В-третьих, он гарантирует, что все получат одно и то же сообщение. Нет путаницы с разными версиями.
Зачем использовать Gmail для рассылки?
Gmail очень популярен. У большинства людей уже есть учётная запись Gmail. Это делает его хорошим выбором для почтовых рассылок. Он бесплатный. Вам не нужно платить за дополнительные функции. Он также очень надёжен. Ваши письма обычно доходят до адресата.
Gmail также очень удобен в использовании. Его интерфейс прост. Вы легко находите нужную информацию. Вам не нужно быть техническими экспертами. Любой может научиться пользоваться его функциями. Это делает его идеальным для новичков. Это мощный инструмент для повседневного использования.
Более того, Gmail хорошо интегрируется. Он работает с другими сервисами Google, включая Google Диск и Календарь. Такое подключение очень удобно. Оно помогает вам управлять многими задачами. Всё в одном месте.
Кроме того, Gmail имеет мощные спам-фильтры. Это означает, что подписчики вашего списка рассылки защищены. Они получают меньше нежелательных писем. Это укрепляет доверие вашей аудитории и повышает вероятность того, что они откроют ваши письма. Поэтому Gmail — лучший выбор.
Начало работы: Создание групп контактов
Первый шаг — создание групп контактов. Эти группы — ваши списки рассылки. Откройте учётную запись Gmail. Найдите значок «Google Apps». Он выглядит как квадрат с вафлей. Нажмите на него, чтобы открыть меню.
Теперь найдите в меню пункт «Контакты». Нажмите на него, чтобы открыть его. Отобразятся все ваши контакты. Здесь вы можете создавать новые группы. Вы также можете добавлять пользователей в существующие.
Чтобы создать новую группу, посмотрите на левую сторону. Вы увидите «Создать метку». Нажмите на эту опцию. Появится небольшое поле. Введите название новой группы. Например, «Семейные обновления» или «Проектная группа».
Назвав группу, нажмите «Сохранить». Ваша новая группа готова. Теперь вам нужно добавить в неё пользователей. Это можно сделать несколькими способами. Мы рассмотрим их далее.
Добавить контакты в группу просто. Сначала найдите нужные контакты. Вы можете выполнить поиск или прокрутить список. Установите небольшой флажок рядом с именем контакта. Выберите всех нужных людей.
Выбрав их, посмотрите на верхнюю часть. Вы увидите значок метки. Он похож на тег. Нажмите на этот значок. Появится раскрывающееся меню. Название вашей новой группы будет там. Нажмите на название группы.
Выбранные контакты теперь находятся в вашей группе. Вы можете добавить других людей позже. Просто повторите эти шаги. Этот процесс помогает организовать ваш список и значительно ускоряет отправку писем.
Добавление контактов в новый список
Добавление контактов — ключевой шаг. Вы можете добавлять их по одному. Или импортировать сразу несколько. Начнём с добавления одного контакта. Перейдите на страницу контактов. Нажмите «Создать контакт» слева.
Откроется новое окно. Введите имя контакта. Затем введите его адрес электронной почты. Вы также можете добавить дополнительную информацию. Можно включить номера телефонов или заметки. После добавления информации нажмите «Сохранить».
Теперь, чтобы добавить контакт в свою группу, найдите его имя в своих контактах. Установите флажок рядом с ним. Затем нажмите значок «Ярлыки». Выберите группу рассылки. Этот человек теперь в вашем списке.
Импорт большого количества контактов экономит время. Если у вас есть электронная таблица, используйте её. В вашей таблице должны быть адреса электронной почты. Она должна быть в формате CSV. Перейдите в Google Контакты. Найдите кнопку «Импорт» слева.
Нажмите «Импорт». Появится окно с предложением выбрать файл. Выберите CSV-файл на компьютере. Снова нажмите «Импорт». Ваши контакты будут добавлены. Они появятся в разделе «Другие контакты».
После импорта переместите их в свою группу. Выберите все новые контакты. Нажмите значок «Ярлыки». Выберите название списка рассылки. Это быстро заполнит вашу группу. Это эффективно для больших списков.
Важно поддерживать актуальность контактов. Регулярно проверяйте старые адреса. Удаляйте адреса, которым больше не нужны письма. Это поможет сохранить ваш список чистым. Чистый список работает лучше. Он предотвращает возврат писем.
Отправка первого письма по списку
Теперь ваш список готов. Пора отправлятьэлектронное письмо. Откройте свой почтовый ящик Gmail. Нажмите кнопку «Написать». Обычно она находится в левом верхнем углу. Откроется окно для создания нового сообщения.