如何正确书写描述
Posted: Sun Jan 26, 2025 5:47 am
为了正确地为员工撰写推荐信，您应该遵守文档的结构。
帽：
公司名称;
文件准备日期；
员工的全名和职位。
介绍：描述中要写什么
专业技能和能力。描述员工在工作中使用的技能和知识、其资格和专业水平。
例子。 “Ivan Alekseevich 会讲 C++ 和 Java 编程语言，这使他 瑞士电报号码数据库 能够有效地开发和支持复杂的软件解决方案。”
工作成果和成就。成功项目、完成任务和实现目标的具体例子。
例子。 “Ivan Alekseevich 开发并实施了报告自动化系统，将准备报告的时间减少了 40%，并提高了数据的准确性。”
个人品质和团队行为。责任感、主动性、沟通能力和团队合作能力等人格特质特征。
例子。 “伊万·阿列克谢耶维奇随时准备承担额外的责任，并帮助处于困境的同事。”
与同事和管理层的互动。评估员工的合作能力、领导能力以及与同事和上级的关系。
例子。 “伊万·阿列克谢耶维奇与同事和管理层互动良好，表现出领导素质和有效解决冲突的能力，这有助于保持团队积极的工作氛围。”
对未来雇主的建议。对员工未来职业生涯有帮助的建议，以及如何在新团队中使用他的技巧。
例子。 “我们推荐 Ivan Alekseevich 到任何需要营销领域高素质专家的组织工作。我们相信，他的专业和个人品质将对新雇主有用且有价值。”
员工特征的一般要求
其特点应该是：
客观的。仅包含真实准确的信息。示例：“Alla Petrovna 成功管理了一个实施 CRM 系统的项目，客户评论证实了这一点，绩效指标提高了 25%。”
结构化。示例：“阿拉·彼得罗夫娜的人物描述包括介绍她的职位和工作时期，主要部分列出专业技能和成就，以及对未来雇主的建议的结论。”
简短的。示例：“Alla Petrovna 是一位称职的会计师，她的技能和经验在三个简短的段落中详细描述。”
官方的。以公司抬头纸编写并由经理签名认证。示例：“Alla Petrovna 的人物参考号绘制在 TechnoPro 公司的信头上，包含总经理签名和公司印章，这证实了其真实性。”
在起草规范时，考虑将要提交文件的公司或组织的具体要求也很重要。一些雇主可能需要额外的信息，例如专业协会的参与情况、证书和文凭、外语水平以及对评估候选人可能重要的其他方面。
员工特征样本
积极的特征。描述员工的个人品质和他对工作的态度。
资料来源：Tochka银行
负面特征。由于该员工的过错，该公司收到了罚款。
资料来源：Tochka银行
这些样本特征可以根据特定员工的成就和品质添加或更改信息来针对特定员工进行定制。
结论
正确制定的员工档案是一份重要文件，可以显着影响您的职业生涯和个人成就。通过遵循给出的建议和示例，您可以创建一个准确且客观的特征，该特征在各种生活情况下都会有用。这样的文件不仅体现了对员工的尊重，还增强了出具证明的公司的商业声誉。
帽：
公司名称;
文件准备日期；
员工的全名和职位。
介绍：描述中要写什么
专业技能和能力。描述员工在工作中使用的技能和知识、其资格和专业水平。
例子。 “Ivan Alekseevich 会讲 C++ 和 Java 编程语言，这使他 瑞士电报号码数据库 能够有效地开发和支持复杂的软件解决方案。”
工作成果和成就。成功项目、完成任务和实现目标的具体例子。
例子。 “Ivan Alekseevich 开发并实施了报告自动化系统，将准备报告的时间减少了 40%，并提高了数据的准确性。”
个人品质和团队行为。责任感、主动性、沟通能力和团队合作能力等人格特质特征。
例子。 “伊万·阿列克谢耶维奇随时准备承担额外的责任，并帮助处于困境的同事。”
与同事和管理层的互动。评估员工的合作能力、领导能力以及与同事和上级的关系。
例子。 “伊万·阿列克谢耶维奇与同事和管理层互动良好，表现出领导素质和有效解决冲突的能力，这有助于保持团队积极的工作氛围。”
对未来雇主的建议。对员工未来职业生涯有帮助的建议，以及如何在新团队中使用他的技巧。
例子。 “我们推荐 Ivan Alekseevich 到任何需要营销领域高素质专家的组织工作。我们相信，他的专业和个人品质将对新雇主有用且有价值。”
员工特征的一般要求
其特点应该是：
客观的。仅包含真实准确的信息。示例：“Alla Petrovna 成功管理了一个实施 CRM 系统的项目，客户评论证实了这一点，绩效指标提高了 25%。”
结构化。示例：“阿拉·彼得罗夫娜的人物描述包括介绍她的职位和工作时期，主要部分列出专业技能和成就，以及对未来雇主的建议的结论。”
简短的。示例：“Alla Petrovna 是一位称职的会计师，她的技能和经验在三个简短的段落中详细描述。”
官方的。以公司抬头纸编写并由经理签名认证。示例：“Alla Petrovna 的人物参考号绘制在 TechnoPro 公司的信头上，包含总经理签名和公司印章，这证实了其真实性。”
在起草规范时，考虑将要提交文件的公司或组织的具体要求也很重要。一些雇主可能需要额外的信息，例如专业协会的参与情况、证书和文凭、外语水平以及对评估候选人可能重要的其他方面。
员工特征样本
积极的特征。描述员工的个人品质和他对工作的态度。
资料来源：Tochka银行
负面特征。由于该员工的过错，该公司收到了罚款。
资料来源：Tochka银行
这些样本特征可以根据特定员工的成就和品质添加或更改信息来针对特定员工进行定制。
结论
正确制定的员工档案是一份重要文件，可以显着影响您的职业生涯和个人成就。通过遵循给出的建议和示例，您可以创建一个准确且客观的特征，该特征在各种生活情况下都会有用。这样的文件不仅体现了对员工的尊重，还增强了出具证明的公司的商业声誉。