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不久前，我正在为我的一位客户实施电子文档管理。在这个过程中，我必须解释许多概念，告诉它是什么，这种类型的系统如何工作。之后他才明白了我的建议的实质并批准了工作计划。在讨论过程中，我意识到很少有人用简单的语言为广大读者撰写关于这个主题的文章。像往常一样，我将尝试用简单的语言解释这个概念。

重要的是要了解文档流有两种类型 - 内部 (EDMS) 和 美国赌博数据 外部 (VEDO)。在俄罗斯习惯上称为EDO，但我认为称为VEDO和SED更正确，因为原则上这些概念在俄罗斯联邦是分开的。也就是说，如果您正在寻找与交易对手进行交换的系统，那么您需要寻找EDI，如果需要内部文档流，则需要寻找EDMS。

在这篇文章中，我想谈谈公司与其交易对手之间的外部电子文档流。内部电子文档管理系统用于在一个公司的部门之间交换文档；它们受到一组略有不同的要求。但我不会在这里考虑它们。

为什么需要电子文档管理？
电子文档管理是一种现代、便捷的替代传统纸质文档的方法，可用于任何类型的业务活动。

传统的文档流与恒定的时间延迟相关。要开始与客户合作，您需要一张发票，通常是一份协议，然后签署发票、所执行工作的证书等。所有这些文件均已获得批准、打印、签名并盖章。之后，有必要将它们转移给业务合作伙伴，并在那里完成批准和签署的过程。