打开您的 Google 文档文件
Posted: Thu Jan 30, 2025 9:25 am
首先打开您想要跟踪更改的 Google 文档文件。
Google 文档文件
第 2 步:共享文件
文档准备好进行协作后,与相关团队成员共享。
找到并单击文档右上角的“共享”按钮。
Google 文档中的“共享”按钮
您可以通过将权限设置为“编辑者”来共享文档,以允许协作者直接对文档进行更改,而不是建议他们。
尝试通过电子邮件邀请特定人员,以避免拥挤和冲突的编辑。
另一种可能性是生成可共享的链接,以便任何知道该链接的人都可以查看、评 伯利兹电子邮件列表 论或编辑文档。
步骤 3:转到版本历史记录 文档版本控制 对于查看以前的编辑和恢复旧草稿至关重要。
要访问 Google 文档中的“版本历史记录”,请转到“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”。
Google 文档中的版本历史记录
您还可以单击顶部文档标题旁边的时间戳图标,该图标显示“上次编辑是在 [duration] 之前进行的”。
Google 文档中时间戳图标的位置
步骤 4:查找文档的早期版本
右侧面板显示以前版本的列表,以及谁进行了更改以及何时进行的更改。
最好的?每个贡献者的更改都用颜色编码,帮助您跟踪贡献并管理跨小组项目的责任。
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第 2 步:共享文件
文档准备好进行协作后,与相关团队成员共享。
找到并单击文档右上角的“共享”按钮。
Google 文档中的“共享”按钮
您可以通过将权限设置为“编辑者”来共享文档,以允许协作者直接对文档进行更改,而不是建议他们。
尝试通过电子邮件邀请特定人员,以避免拥挤和冲突的编辑。
另一种可能性是生成可共享的链接,以便任何知道该链接的人都可以查看、评 伯利兹电子邮件列表 论或编辑文档。
步骤 3:转到版本历史记录 文档版本控制 对于查看以前的编辑和恢复旧草稿至关重要。
要访问 Google 文档中的“版本历史记录”,请转到“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”。
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您还可以单击顶部文档标题旁边的时间戳图标,该图标显示“上次编辑是在 [duration] 之前进行的”。
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最好的?每个贡献者的更改都用颜色编码,帮助您跟踪贡献并管理跨小组项目的责任。