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根据您的发票需求，Excel 和 Word 可以帮助完成大多数基本任务。即使每月仅开具几张发票并且没有很多客户和项目的公司也可以使用发票模板。我们的模板允许您通过输入基本信息来创建具有自动计算功能的发票。

我们的发票模板可在此处下载。

发票模板截图
发票模板截图
Word文件中的表格可以在Excel中双击进行编辑，并使用自动计算。

工作原理：

在Excel中输入所提供服务的单位及单价
然后计算含税总价并将 其传输到 Word 中的发票模板中
填写发件人和联系人字段
调整日期和发票号码
请提供您的帐号和税号
您可以通过电子邮件发送发票
发票上应包括哪些内容？
您的发票上必须包含以下必填详细信息：

您的全名和公司的完整地址
项目编号
发票日期
唯一的发票号码
税务局颁发的贵公司的税号或增值税号
所提供服务的数量和描述
所提供服务的履行期限
分项金额
适用税率
最终应支付的金额
我什么时候需要发票软件？
但是，如果您想更好地了解客户、物品和开具的发票，您应该投资发票软件。即使拥有众多产品和客户的公司也发现使用软件变得更加容易。

这些是发票软件的重要优势
使用进销存软件有很多好处。以下是最重要的总结：

发票软件可用于记录发票的付款情况，以便跟踪哪些发票已经付款。
发票软件通常具有催款系统，以防客户未能按时付款。可以自动发送付款提醒并创建催款通知。可以存入提醒费用、逾期付款利息和到期日费用。
该软件可以创建商品和服务。创建发票时，可以选择该项目并将其添加到发票中。
对于顾客来说同样如此。客户数据可以保存并快速添加到发票中。
公司通过自动化细节来节省时间。发票软件会自动分配一个连续的发票号码并插入当前日期。
发票软件的另一个重要优势是可以集成到其他系统中，例如会计系统或在线商店。这可以帮助您进行年度纳税申报，或者允许您直接在发票软件中查看网上商店的订单。
如何找到合适的发票软件？
寻找合适软件的公司应该问自己以下问题：

我需要软件中的哪些功能（客户数据库、催款、品牌、集成等）？
我每个月要开多少张发票？
有多少员工需要访问该系统？
我需要哪些接口来将发票软件集成到其他系统？
随着公司的发展，该系统是否可以扩展？
自动开具发票的简单软件是否足够，或者是否有其他可以通过软件自动执行的流程？
在公司找到合适的发票程序之前，他们可以使用我们的模板。我们还为公司创建了其他免费模板，以使生活变得更加轻松，特别是对于小型企业而言。

更多免费模板可在此处获取：
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