原则上你只需要将良好的面对面会
Posted: Sun Feb 02, 2025 3:41 am
1. 令人不安的因素：技术
导致在线会议糟糕的最常见原因是技术：“总是存在一些技术问题。你听不到其他人说话，或者有恼人的背景噪音。”有些人抱怨说，根本无法建立连接，或者连接在会议期间突然中断。或者传动装置持续卡住。
项目经理通常不知道虚拟会议室为他们提供了哪些选项来更好地管理团队内的讨论。在会议中，员工总是只使用音频通道——最好的情况下是屏幕共享。许多人根本不知道该工具的其他强大功能。
2. 干扰因素：被动参与者
项目经理对于员工根本不参加会议这一事实尤其恼火：“你提出问题，但没有答案。你向人们征求反馈，但没有任何结果。我经常问自己，他们是否还在，或者我是否只是在对空说话。”
这是为什么？一方面，很多员工在网上会议中表现得比较被动，这是完全正常的。这就是他们目前所知道的事情。一个人说话，其他人倾听，这是组织中的普遍标准。或许不是。
另一方面，在线会议中的项目经理并不能确保参与者积极参与。相反，他们主要关心的是传达自己的信息，并且只对参与者对反问的反馈感兴趣。真正的对话、交流和头脑风暴，即每个人真正参与其中，并不是以这种方式进行的。员工同时忙于各种各样的事情，这有什么奇怪的吗？
3. 破坏性因素：项目经理不堪重负
如果你询问员工自己，他们认为导致糟糕的在线会议的原因是什么，答案就相对清楚了。除了技术之外，这里也经常提到项目经理。他或她根本就不具备召开富有成效的在线会议的技能。
人们通常认为项目经理自然而然地就能够召开良好的在线会议。然而，许多人并没有意识到，这需要超越主持面对面会议的特殊技能。
你可以做什么
在线会议如今占据了日常工作生活的很大一部分。网络会议越来越成为日常生活的一部分，不仅用于公司内部交流，还用于与客户和业务伙伴的协调。确保您专业且有效地完成此事！糟糕的会议不仅浪费时间，还会扼杀积极性、消耗精力！
议的成功因素转移到在线会议中：明确目标，只邀请合适的人参加会议，制定结构化的议程并按照议程进行，记录结果以供每个人查看。看看，鼓励参与者做出贡献。
此外，您还应该了解在线会议的一些特殊功能：所使用的技术、在线会议室的功能以及交互选项。这并不多，也不难——您只需要花几个小时就可以完成！
寻找提高你的调节技巧的方法。如果您的人力资源或培训部门不能立即为 多米尼加共和国电报数据 您提供解决方案，请不要灰心。在众多“数字化工作场所”项目的推进过程中，人们才刚刚开始意识到人力资源部门如何将“新工作”解读为自己和公司的先锋。
寻找合适的在线会议工具
但是，如果您的团队有特定需求，您应该仔细研究在线会议工具提供的不同选项。一个简单的例子：如果你经常想在地理分散的项目团队中对主题进行投票，那么投票功能当然是非常有用和有帮助的。然而，并非每个在线工具都提供这样的选项。
那么您有两个选择：要么使用现有的在线会议技术，并找到一种有效地在那里进行投票的方法。或者你可以与 IT 负责人进行交谈，让他们相信这些附加功能对整个公司来说更有意义。
除了这些在线会议工具的提供商之外，还有许多公司专门帮助企业进一步发展在虚拟空间中的协作。例如，咨询公司 virtuu 特别关注虚拟协作的三个关键方面：思维方式、技能和工具集——对于虚拟项目团队中的每个项目经理来说，这都是一个有前途的三角组合。
导致在线会议糟糕的最常见原因是技术：“总是存在一些技术问题。你听不到其他人说话，或者有恼人的背景噪音。”有些人抱怨说，根本无法建立连接，或者连接在会议期间突然中断。或者传动装置持续卡住。
项目经理通常不知道虚拟会议室为他们提供了哪些选项来更好地管理团队内的讨论。在会议中，员工总是只使用音频通道——最好的情况下是屏幕共享。许多人根本不知道该工具的其他强大功能。
2. 干扰因素：被动参与者
项目经理对于员工根本不参加会议这一事实尤其恼火：“你提出问题，但没有答案。你向人们征求反馈，但没有任何结果。我经常问自己，他们是否还在，或者我是否只是在对空说话。”
这是为什么？一方面，很多员工在网上会议中表现得比较被动，这是完全正常的。这就是他们目前所知道的事情。一个人说话，其他人倾听，这是组织中的普遍标准。或许不是。
另一方面，在线会议中的项目经理并不能确保参与者积极参与。相反，他们主要关心的是传达自己的信息，并且只对参与者对反问的反馈感兴趣。真正的对话、交流和头脑风暴，即每个人真正参与其中，并不是以这种方式进行的。员工同时忙于各种各样的事情，这有什么奇怪的吗？
3. 破坏性因素：项目经理不堪重负
如果你询问员工自己，他们认为导致糟糕的在线会议的原因是什么，答案就相对清楚了。除了技术之外，这里也经常提到项目经理。他或她根本就不具备召开富有成效的在线会议的技能。
人们通常认为项目经理自然而然地就能够召开良好的在线会议。然而，许多人并没有意识到，这需要超越主持面对面会议的特殊技能。
你可以做什么
在线会议如今占据了日常工作生活的很大一部分。网络会议越来越成为日常生活的一部分，不仅用于公司内部交流，还用于与客户和业务伙伴的协调。确保您专业且有效地完成此事！糟糕的会议不仅浪费时间，还会扼杀积极性、消耗精力！
议的成功因素转移到在线会议中：明确目标，只邀请合适的人参加会议，制定结构化的议程并按照议程进行，记录结果以供每个人查看。看看，鼓励参与者做出贡献。
此外，您还应该了解在线会议的一些特殊功能：所使用的技术、在线会议室的功能以及交互选项。这并不多，也不难——您只需要花几个小时就可以完成！
寻找提高你的调节技巧的方法。如果您的人力资源或培训部门不能立即为 多米尼加共和国电报数据 您提供解决方案，请不要灰心。在众多“数字化工作场所”项目的推进过程中，人们才刚刚开始意识到人力资源部门如何将“新工作”解读为自己和公司的先锋。
寻找合适的在线会议工具
但是，如果您的团队有特定需求，您应该仔细研究在线会议工具提供的不同选项。一个简单的例子：如果你经常想在地理分散的项目团队中对主题进行投票，那么投票功能当然是非常有用和有帮助的。然而，并非每个在线工具都提供这样的选项。
那么您有两个选择：要么使用现有的在线会议技术，并找到一种有效地在那里进行投票的方法。或者你可以与 IT 负责人进行交谈，让他们相信这些附加功能对整个公司来说更有意义。
除了这些在线会议工具的提供商之外，还有许多公司专门帮助企业进一步发展在虚拟空间中的协作。例如，咨询公司 virtuu 特别关注虚拟协作的三个关键方面：思维方式、技能和工具集——对于虚拟项目团队中的每个项目经理来说，这都是一个有前途的三角组合。