通讯工具电子邮件
Posted: Sun Feb 02, 2025 4:08 am
问题电子邮件
电子邮件仍是德国人最喜爱的通讯媒介。仅 2017 年，德国人就发送了约 7700 亿封电子邮件（不包括垃圾邮件）。尽管我几乎不知道，在工作中，没有一个人会因为显示器上出现新邮件而从办公桌前跳起来大喊“好啊”。这是因为电子邮件常常是冲突的根源或浪费时间。造成这种潜在冲突的主要原因是，与面对面的交谈不同，电子邮件不包含非语言信息。缺乏这种情感成分使得信息很容易被误解。或者换句话说：我们将信息传递给收件人并假设他们能够理解，但却无法或不愿意验证它。顺便说一句，通过电子邮件向某人表示“不”往往比直接当 芬兰电报数据 面说出来更容易。
关于如何处理电子邮件和减少电子邮件泛滥，还有以下几点建议：
下次向大型分发列表发送电子邮件时，请问自己是否真的有必要将所有同事都纳入信息循环中。毕竟，当你午餐时间去食堂时，你不会和每个同事都交谈。
像 DAX 公司的经理那样做：如果您收到了一封电子邮件抄送，请回复一封电子邮件说“为什么抄送我？”您会看到抄送的电子邮件数量减少得非常快。
休假回来后，删除收件箱中的未读邮件（对于更简单的选项，您还可以将电子邮件移至隔离文件夹）。实践证明，在大约 1000 封电子邮件中，可能只有 4-6 封是重要的，而且它们会被退回。
问题工具选择
每天都会有新的工具出现，包括新的通讯工具。但是哪些才是正确的呢？我如何找到适合我的呢？我是否需要将私人用途和工作用途的工具分开？数字助手是否在我的基础设施（即我的计算机和手机）上运行？这些工具的价格是多少？我的同事会使用它们吗？当我们在云中使用新的应用程序或 SAS 软件时，需要澄清这些问题以及更多问题。尽管大家都同意技术应该仅仅起到“推动作用”并且我们只想简化事情。然而，如今的“推动因素”如此之多，以至于在数字通信简化因素的丛林中搜索会变得非常繁琐。
通讯工具 移动设备
我们以通讯服务为例。几乎每个人在私人生活中都会使用 WhatsApp 之类的即时通讯工具，无论是为了快速安排约会、快速提问还是作为信息渠道。那么为什么不在专业环境中也使用这些工具呢？但在这里，我们也面临着一个又一个的问题：
电子邮件仍是德国人最喜爱的通讯媒介。仅 2017 年，德国人就发送了约 7700 亿封电子邮件（不包括垃圾邮件）。尽管我几乎不知道，在工作中，没有一个人会因为显示器上出现新邮件而从办公桌前跳起来大喊“好啊”。这是因为电子邮件常常是冲突的根源或浪费时间。造成这种潜在冲突的主要原因是，与面对面的交谈不同，电子邮件不包含非语言信息。缺乏这种情感成分使得信息很容易被误解。或者换句话说：我们将信息传递给收件人并假设他们能够理解，但却无法或不愿意验证它。顺便说一句，通过电子邮件向某人表示“不”往往比直接当 芬兰电报数据 面说出来更容易。
关于如何处理电子邮件和减少电子邮件泛滥，还有以下几点建议：
下次向大型分发列表发送电子邮件时，请问自己是否真的有必要将所有同事都纳入信息循环中。毕竟，当你午餐时间去食堂时，你不会和每个同事都交谈。
像 DAX 公司的经理那样做：如果您收到了一封电子邮件抄送，请回复一封电子邮件说“为什么抄送我？”您会看到抄送的电子邮件数量减少得非常快。
休假回来后，删除收件箱中的未读邮件（对于更简单的选项，您还可以将电子邮件移至隔离文件夹）。实践证明，在大约 1000 封电子邮件中，可能只有 4-6 封是重要的，而且它们会被退回。
问题工具选择
每天都会有新的工具出现，包括新的通讯工具。但是哪些才是正确的呢？我如何找到适合我的呢？我是否需要将私人用途和工作用途的工具分开？数字助手是否在我的基础设施（即我的计算机和手机）上运行？这些工具的价格是多少？我的同事会使用它们吗？当我们在云中使用新的应用程序或 SAS 软件时，需要澄清这些问题以及更多问题。尽管大家都同意技术应该仅仅起到“推动作用”并且我们只想简化事情。然而，如今的“推动因素”如此之多，以至于在数字通信简化因素的丛林中搜索会变得非常繁琐。
通讯工具 移动设备
我们以通讯服务为例。几乎每个人在私人生活中都会使用 WhatsApp 之类的即时通讯工具，无论是为了快速安排约会、快速提问还是作为信息渠道。那么为什么不在专业环境中也使用这些工具呢？但在这里，我们也面临着一个又一个的问题：