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在这个行业中，纸质票据仍是标准操作程序的一部分，并且可能需要 30 到 60 天才能收到发票（乘以典型的陆上能源项目所需的数百家供应商），负责管理和资助项目的人员通常处于蒙在鼓里的状态。这直接影响了他们实时解决问题、合理规划和避免预算混乱的能力。

项目的运营负责人可能会收到一些轶事报告（例如现场主管打来的电话），，包括项目是否在预算之内或超出预算。能源生态系统之外的人会惊讶地发现，如果现场运营负责人想要获取一份报告，以查看拟议的检查服务投标是否与公司在该地区其他地方支付的费用相符，团队中的某个人可能需要一两周的时间才能给出答案。不幸的是，一两周很可能已经过了检查需要进行的五到九天。

不管你关注的是哪个团队——运营、供应链、物流，随便什么团队——如果你不能轻松地实时了解你的跟踪情况，如果你不能快速了解你的支出和支出地点，你就没有数据来知道你支付的价格是否与特定类别的市场价格相符。你没有工具来优化你如何利用你的供应商来交付你面前的项目。而且你肯定没有能力主动解决问题，防止它们滚雪球般发展成更大的问题。

在建筑项目中尤其如此。钻一口新井意味着有 100 多家供应商接触工地——从犁土、铺设骨料到 纳米比亚电子邮件清单 下套管和建造储罐。所有人都依靠纸质票据来验证每项任务是否按规定完成。

现在使用的纸质票据会导致效率低下，并导致无法估量的延误和超支。当需要验证某项工作是否完成的经理因为需要关注其他工作而无法关注工作时——他们可能正在泵送水泥或需要管理井控方案——他们会选择一天，让工人回来验证纸质票据。一旦发生这种情况，从工作完成到收到发票可能需要 10、30 甚至 60 天。钻井公司在收到发票之前并不知道该项目的真实费用。从这个角度来看，一口井的建造时间不超过 15 天。因此，项目经理在 30 到 60 天前知道第一口井的实际成本之前，已经钻了两口、三口或四口井的情况并不少见。

整个系统让施工现场及其成本与制定预算和管理项目设计的人完全分开——无论是字面意义上还是形象意义上。他们往往坐在几百英里外的办公室里，对实时支出一无所知，直到为时已晚，无法做出明智的改变。

现在想象一下这样一个世界：工作请求、调度和验证都是实时的（所有操作都在应用程序中进行跟踪）。项目负责人可以实时查看支出情况，这使他们能够提前了解第一口井不可避免的高出预期的成本，并提前知道他们需要对其他井重新投标或重新设计才能实现目标。这就是油气项目决策者对支出的更大可见性。