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提示 2：项目管理有时会变得一片混乱，就像一个嘈杂的任务市场。因此，在进行项目分解的时候，不要太详细，以便得到一个清晰的基本交付成果清单。然后需要在甘特图中规划更详细的子任务。



资源利用——制定计划，让人们乐于与你一起工作
一般项目经理最常犯的错误是什么？它只是忽略了基本的 PM 工具——资源管理。

然后问题就不断堆积！产能不是计划出来的，而是估算出来的，每个人都“希望”而不是确定产出能 格鲁吉亚 whatsapp 数据 够按时准备好。真正的资源管理意味着优化能力，以便合适的资源（人员）有足够的时间来提供具体的成果。一旦您诚实地规划了资源，就可以开始在甘特图中设置任务了。

提示1：考虑到每个团队成员都是不同的。如果不知道同事的工作风格（他们需要多长时间才能交付第一份可交付成果以及普遍的期望是什么），您就无法妥善规划他们的时间。最好多花一个小时，避免超出预算。

提示2：给人们空间。如果您计划让团队成员每天工作 8 小时，那么您迟早会得到一支精疲力竭的团队，或者彻底失败。最好留出一些时间，如果还有剩余时间，您可以稍后使用它来解决意外问题。让我们面对现实，意外问题只是每个项目经理工作的一部分。



新的资源报告 – Easy Project 10.6


有时从远处观察一个项目有助于清楚地了解它的真实面貌——这正是甘特图的作用所在。

甘特图直观地显示了项目组成任务与完成这些任务所需时间之间的关系。它将成为您的好帮手，告诉您什么事情需要立即解决，什么事情可以等待。

提示1：首先，熟悉项目的主要任务并了解完成这些任务需要多少时间。然后使用甘特图直观地显示整个工作流程。另外，您将看到风险和潜在冲突，从而可以更准确地设定优先事项。

提示2：让每个人都参与进来！由于甘特图显示了每个任务的时间估计和重要性，因此允许所有项目合作者访问它。您的团队成员将更容易理解他们在项目中的角色的相互依赖性和相互联系性，这将增加他们的积极性并减少相互误解的发生。