技术采购
Posted: Sun Mar 02, 2025 6:04 am
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在本文中，我将深入探讨 RFP 的具体含义、您为什么需要它、何时发布 RFP 以及如何创建您的第一个 RFP。
我联系了已经在使用 RFP 流程的高级销售专家、营销主管和 CEO。想向最优秀的人学习吗？记下他们关于如何充分利用 RFP 的最佳建议。
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RFP 到底是什么？
为什么要发出提案请求？
RFP 到底是什么？
请记住，RFP 不应与 RFQ 混淆。RFP 的使用方式也可能因部门而异。
让我们首先深入了解一下 RFP 的定义。
什么是 RFP？
在选择供应商或服务提供商时，公司可能会发布 RFP（即征求建议书）。该文件概述了项目范围和价格等具体信息，并要求潜在供应商对该工作进行投标。然后比较多个投标，以确定最佳选择。
当您的公司有一个新的（通常很大的）项目或一个更复杂且需要一些外包的项目时，RFP 可以帮助您第一次就正确完成工作。
RFP 文档可让您快速发现与您的项目相关的潜在供应商的优势和劣势，而无需花费太多时间亲自寻找。
RFP 还可以让您提前了解您可能尚未考虑过的不同策略，因为每个供应商都会在投标中附上自己独特的行动计划。
在您向供应商做出承诺之前，您就已经获得了这些信息。
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RFP 与 RFQ
RFQ 是报价请求，与 RFP 略有不同。
RFQ 只是报价。公司会从不同的供应商处征求多个报价，以仅基于价格来比较服务。RFQ 不会详细说明价格以外的任何内容。
RFP 包含价格报价以及其他一些具体信息。虽然您仍在 RFP 中收到报价，但您还会获得有关完成时间表、交付时间表以及所提供服务列表的信息。
如果您愿意，可以直接进入 RFP 阶段，但有些公司会先提交 RFQ，然后再提交 RFP。
Maurice Harary是The Bid Lab的首席执行官兼联合创始人，该公司负责为企业和非营利组织回复 RFP 和拨款。Harary 建议公司最好在 RFP 之前发送 RFQ。
Harary 表示：“在发布 RFP 之前，切勿跳过发布 RFQ。在发布行业招募之前，先了解供应商具备哪些条件才能胜任这项工作。”
Harary 表示，发布、审查和评估 RFQ 的回复后，团队应该对实施所需解决方案所需的要求有一个现实的想法。然后，您可以根据行业反馈调整 RFP，然后再发布请求的正式版本。
Harary 指出：“当您最终发布 RFP 时，您将确切地了解需要提前向潜在受访者强调解决方案的哪些要素——相反，您也会清楚地知道哪些要素不适合您的组织。”
这样一来，根据您在 RFP 和 RFQ 中制定的指导方针，最终的回复将更具相关性和针对性。而且，Harary 表示，“自从您发布了 RFQ 之后，您的回复率可能也会更高。”
营销中的 RFP 是什么？
在营销中，RFP 通常用于外包营销活动。
如果您在一家小型初创公司工作，您可以创建 RFP 来寻找一家提供全方位服务的通信和营销公司，为您的企业制定综合营销计划。一份成功的营销 RFP 会概述您正在寻找一家公司来帮助您“提高 SEO 影响力”或“吸引社交媒体粉丝”等。
销售中的 RFP 是什么？
在销售中，当企业希望购买满足其需求的产品或服务时，通常会创建 RFP。例如，如果一家企业正在寻找新的CRM 软件，那么该企业可能会发布一份 RFP，概述其正在寻找的内容以及希望通过新的 CRM 软件实现的目标。
RFP 在企业销售周期中发挥着至关重要的作用。发布 RFP 的企业公司通常会寻找能够为其提供 IT 支持、安全、入职培训和其他服务的企业。
为什么要发出提案请求？
我们来简单比较一下这两种情况：
选项#1：花时间自己寻找完美的供应商。
选项#2：使用 RFP 来吸引潜在供应商。
如果您选择第一条路线，您可能会利用您的同事、朋友和社交团体来征求可能的工作推荐。
或者，您可以搜索 Google 来查看您所在地区的顶级供应商。
在您查看了可能担任该职位的候选人的网站后，您将精心设计完美的信息来联系他们并了解他们是否可以提供帮助。
然后，您必须解释您的项目的具体细节，并且在选择他们负责您的项目之前，您可能会或可能不会要求他们提交提案。
这不是一个复杂的过程，但你必须对遇到的每个有希望的推荐人或供应商重复这一过程。
想象一下这要花多长时间！
现在，如果这些潜在的承包商已经了解您的项目细节，并且他们带着最佳行动计划和正式投标供您审核，那会怎样？
您不必每次都解释您的需求，只需简单概述一次然后将其发送给大众。
为了节省您更多的时间，您需要自行联系潜在承包商（而不是您）。
RFP 优势
虽然创建 RFP 需要花费一些时间，但做这些准备工作绝对值得。创建 RFP 的好处包括：
节省您的时间。如上文所述，RFP 可在您联系供应商时为您节省大量时间。您可以创建一份 RFP 文档，发布它，然后让供应商来找您。
扩展您的网络。当您自己进行推广时，您最有可能留在自己的网络中，依靠推荐。虽然推荐很有用，但在线发布 RFP 可让您接触到更广泛的供应商。
提供经过审查的解决方案。RFP 途径还可以让您了解每个供应商的实际行动计划，而不是他们通过电话或当面说服您的计划。由于潜在候选人必须提交正式投标，因此他们需要花时间概述解决方案并真正解决手头的问题。
通过 RFP，您可以轻松筛选供应商并快速筛选出众多选项。
但是，要达到这一点，你必须避免一个主要陷阱：时机。
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何时发布 RFP
当您的公司需要外部供应商的产品或服务时，您将发布 RFP。
最好在急于完成工作之前及时发布 RFP。虽然 RFP 流程很简单，但您必须在早期阶段（研究和范围）花时间才能获得最佳效果 — 下文将详细介绍这一点。
在您的研究之外，还要考虑受访者的时间以及新服务提供商或产品的引入。
至于回复时间，根据 Loopio 的数据，大多数受访者会在 10 天内回复，但 29% 的受访者需要 11 天或更长时间。如果你想要吸引大多数受访者，你可能需要等待两周才能列出最终名单。
Loopio 的图表显示了受访者回复 RFP 所需的时间百分比。
图片来源
RFP 用例
如果您仍不确定 RFP 流程是否适合您，让我们来看看您何时可以提交 RFP 的一些用例。
您可能已准备好扩展您的技术堆栈；也许您希望使用一项技术来解决 哥斯达黎加电话数据 多个问题。
然而，研究现有的技术将非常耗时，而且您可能不确定您正在研究的技术是否能实现您想要的效果。
RFP 会将技术提供商介绍给您，只有他们的技术能够帮助您时他们才会回应。
营销和广告服务
营销和广告服务通常通过 RFP 流程采购。有无数的机构可以为您提供支持。RFP 收集的信息可让您快速轻松地将它们与一系列供应商进行比较。
您可以请求一系列服务的建议，包括但不限于品牌推广、广告活动、社交媒体策略或网页设计服务。
活动管理
如果您要举办大型会议、贸易展或企业活动，您可能更愿意将管理工作外包给供应商。公司向活动管理公司或场地发出 RFP 的情况并不少见。
确实，您可以将 RFP 流程用于任何事情！现在，我将解释该流程的工作原理。
在本文中，我将深入探讨 RFP 的具体含义、您为什么需要它、何时发布 RFP 以及如何创建您的第一个 RFP。
我联系了已经在使用 RFP 流程的高级销售专家、营销主管和 CEO。想向最优秀的人学习吗？记下他们关于如何充分利用 RFP 的最佳建议。
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为什么要发出提案请求？
RFP 到底是什么？
请记住，RFP 不应与 RFQ 混淆。RFP 的使用方式也可能因部门而异。
让我们首先深入了解一下 RFP 的定义。
什么是 RFP？
在选择供应商或服务提供商时，公司可能会发布 RFP（即征求建议书）。该文件概述了项目范围和价格等具体信息，并要求潜在供应商对该工作进行投标。然后比较多个投标，以确定最佳选择。
当您的公司有一个新的（通常很大的）项目或一个更复杂且需要一些外包的项目时，RFP 可以帮助您第一次就正确完成工作。
RFP 文档可让您快速发现与您的项目相关的潜在供应商的优势和劣势，而无需花费太多时间亲自寻找。
RFP 还可以让您提前了解您可能尚未考虑过的不同策略，因为每个供应商都会在投标中附上自己独特的行动计划。
在您向供应商做出承诺之前，您就已经获得了这些信息。
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RFP 与 RFQ
RFQ 是报价请求，与 RFP 略有不同。
RFQ 只是报价。公司会从不同的供应商处征求多个报价，以仅基于价格来比较服务。RFQ 不会详细说明价格以外的任何内容。
RFP 包含价格报价以及其他一些具体信息。虽然您仍在 RFP 中收到报价，但您还会获得有关完成时间表、交付时间表以及所提供服务列表的信息。
如果您愿意，可以直接进入 RFP 阶段，但有些公司会先提交 RFQ，然后再提交 RFP。
Maurice Harary是The Bid Lab的首席执行官兼联合创始人，该公司负责为企业和非营利组织回复 RFP 和拨款。Harary 建议公司最好在 RFP 之前发送 RFQ。
Harary 表示：“在发布 RFP 之前，切勿跳过发布 RFQ。在发布行业招募之前，先了解供应商具备哪些条件才能胜任这项工作。”
Harary 表示，发布、审查和评估 RFQ 的回复后，团队应该对实施所需解决方案所需的要求有一个现实的想法。然后，您可以根据行业反馈调整 RFP，然后再发布请求的正式版本。
Harary 指出：“当您最终发布 RFP 时，您将确切地了解需要提前向潜在受访者强调解决方案的哪些要素——相反，您也会清楚地知道哪些要素不适合您的组织。”
这样一来，根据您在 RFP 和 RFQ 中制定的指导方针，最终的回复将更具相关性和针对性。而且，Harary 表示，“自从您发布了 RFQ 之后，您的回复率可能也会更高。”
营销中的 RFP 是什么？
在营销中，RFP 通常用于外包营销活动。
如果您在一家小型初创公司工作，您可以创建 RFP 来寻找一家提供全方位服务的通信和营销公司，为您的企业制定综合营销计划。一份成功的营销 RFP 会概述您正在寻找一家公司来帮助您“提高 SEO 影响力”或“吸引社交媒体粉丝”等。
销售中的 RFP 是什么？
在销售中，当企业希望购买满足其需求的产品或服务时，通常会创建 RFP。例如，如果一家企业正在寻找新的CRM 软件，那么该企业可能会发布一份 RFP，概述其正在寻找的内容以及希望通过新的 CRM 软件实现的目标。
RFP 在企业销售周期中发挥着至关重要的作用。发布 RFP 的企业公司通常会寻找能够为其提供 IT 支持、安全、入职培训和其他服务的企业。
为什么要发出提案请求？
我们来简单比较一下这两种情况：
选项#1：花时间自己寻找完美的供应商。
选项#2：使用 RFP 来吸引潜在供应商。
如果您选择第一条路线，您可能会利用您的同事、朋友和社交团体来征求可能的工作推荐。
或者，您可以搜索 Google 来查看您所在地区的顶级供应商。
在您查看了可能担任该职位的候选人的网站后，您将精心设计完美的信息来联系他们并了解他们是否可以提供帮助。
然后，您必须解释您的项目的具体细节，并且在选择他们负责您的项目之前，您可能会或可能不会要求他们提交提案。
这不是一个复杂的过程，但你必须对遇到的每个有希望的推荐人或供应商重复这一过程。
想象一下这要花多长时间！
现在，如果这些潜在的承包商已经了解您的项目细节，并且他们带着最佳行动计划和正式投标供您审核，那会怎样？
您不必每次都解释您的需求，只需简单概述一次然后将其发送给大众。
为了节省您更多的时间，您需要自行联系潜在承包商（而不是您）。
RFP 优势
虽然创建 RFP 需要花费一些时间，但做这些准备工作绝对值得。创建 RFP 的好处包括：
节省您的时间。如上文所述，RFP 可在您联系供应商时为您节省大量时间。您可以创建一份 RFP 文档，发布它，然后让供应商来找您。
扩展您的网络。当您自己进行推广时，您最有可能留在自己的网络中，依靠推荐。虽然推荐很有用，但在线发布 RFP 可让您接触到更广泛的供应商。
提供经过审查的解决方案。RFP 途径还可以让您了解每个供应商的实际行动计划，而不是他们通过电话或当面说服您的计划。由于潜在候选人必须提交正式投标，因此他们需要花时间概述解决方案并真正解决手头的问题。
通过 RFP，您可以轻松筛选供应商并快速筛选出众多选项。
但是，要达到这一点，你必须避免一个主要陷阱：时机。
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何时发布 RFP
当您的公司需要外部供应商的产品或服务时，您将发布 RFP。
最好在急于完成工作之前及时发布 RFP。虽然 RFP 流程很简单，但您必须在早期阶段（研究和范围）花时间才能获得最佳效果 — 下文将详细介绍这一点。
在您的研究之外，还要考虑受访者的时间以及新服务提供商或产品的引入。
至于回复时间，根据 Loopio 的数据，大多数受访者会在 10 天内回复，但 29% 的受访者需要 11 天或更长时间。如果你想要吸引大多数受访者，你可能需要等待两周才能列出最终名单。
Loopio 的图表显示了受访者回复 RFP 所需的时间百分比。
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如果您仍不确定 RFP 流程是否适合您，让我们来看看您何时可以提交 RFP 的一些用例。
您可能已准备好扩展您的技术堆栈；也许您希望使用一项技术来解决 哥斯达黎加电话数据 多个问题。
然而，研究现有的技术将非常耗时，而且您可能不确定您正在研究的技术是否能实现您想要的效果。
RFP 会将技术提供商介绍给您，只有他们的技术能够帮助您时他们才会回应。
营销和广告服务
营销和广告服务通常通过 RFP 流程采购。有无数的机构可以为您提供支持。RFP 收集的信息可让您快速轻松地将它们与一系列供应商进行比较。
您可以请求一系列服务的建议，包括但不限于品牌推广、广告活动、社交媒体策略或网页设计服务。
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如果您要举办大型会议、贸易展或企业活动，您可能更愿意将管理工作外包给供应商。公司向活动管理公司或场地发出 RFP 的情况并不少见。
确实，您可以将 RFP 流程用于任何事情！现在，我将解释该流程的工作原理。