此外，您还需要一一个好的麦克风。许多笔记本电脑已经内置了此功能，但在许多情况下这还不够，特别是因为麦克风通常质量很差并且有很多背景噪音。如果您希望它具有更专业的外观，您可以投资一些照明元件，例如环形灯和立管，使您可以将相机置于视线水平。为了确保观众不会分心，请注意背景。理想的情况是进行企业汇总或使用视频会议平台 墨西哥移动 的色度选项来包含中性和个性化的背景。
除了技术要求之外，还必须定义一系列关键要素：谁将担任主持人、演示文稿或幻灯片将是什么样，以及您将使用什么软件。目前有几种软件可以让我们进行网络研讨会。最著名的是 Zoom、GoToWebinar、ClickMeeting 甚至 YouTube。它们之间的区别在于参与限制和成本取决于我们想要实现的目标。
网络研讨会的格式和结构
有多种格式，并且没有确切的定义。您可以选择与嘉宾或行业专家的访谈形式；产品的演示或演示；一个教育网络研讨会，解释如何实现 X 目标或介绍一个成功故事，以激发人们对您企业的产品或服务的兴趣。
关于网络研讨会的持续时间，理想的时间是 30 到 40 分钟。认为在那之后，您将不再现实地对待目标受众对您的关注。根据格式的不同，最适合的结构通常是团队中有两个人。一个在镜头前承担着展览的重任，另一个则介绍与会者，通过聊天快速回答问题，甚至准备好备用计划，以防合作伙伴连接失败。
关于连接的总持续时间，整个会议持续时间最好不超过60分钟，并且尽可能有几个发言者。网络研讨会期间两三个不同的面孔提供新鲜感和不同的观点。
如果格式较长，您应该有意识地计划喝咖啡休息时间和伸展双腿。然后你必须构建之前的内容和之后的内容。
在网络研讨会开始时，演讲者将打招呼、介绍内容、介绍演讲者并解释干预规则。是否会有问题，是否会在申请聊天中以书面形式询问，是否会给予提问以及何时得到答复。如果您需要建议以便一切顺利，所有问题都应在聊天或问题频道中以书面形式提出，主持人将其整理并有序地传送给演讲者。
在此实时聊天中，演示者还可以在每次演示后鼓励提问并强调要点。