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您是否使用 Airtable 来整理您的资料？它就像一个超级智能的电子表格。有时，您可能希望直接从 Airtable 发送电子邮件。这可以节省您大量时间。想象一下，向新客户发送欢迎邮件。或者，您可能需要提醒人们某个活动。Airtable 可以帮助您完成所有这些工作。它让您的工作更加顺畅。

为什么要从 Airtable 发送电子邮件？

直接从 Airtable 发送电子邮件非常方便。首先，它可以帮助您自动化任务。这意味着您可以减少手动操作。其次，它将您的所有信息集中在一个地方。您无需在不同的应用程序之间切换。这也有助于避免错误。您还可以轻松个性化您的电子邮件。这使得您的邮件对每个人来说都更具特色。

如何将 Airtable 连接到电子邮件服务

有几种方法可以将 Airtable 与电子邮件发送功能关联起来。一种流行的方法是使用自动化工具。Zapier 或 Make（以前称为 Integromat）等工具非常适合此用途。这些工具就像桥梁一样，将 Airtable 与 Gmail 或 Outlook 等电子邮件服务连接起来。您可以在 Airtable 中设置一个“触发器”。这个触发器会自动发送电子邮件。这就像魔术一样！

设置您的第一个电子邮件自动化

首先，确定触发电子邮件的条件。例如，当添加新记录时，或者 WS电话列表 当状态更改为“已完成”时。接下来，选择您的电子邮件服务。然后，设计您的电子邮件消息。您可以直接从 Airtable 字段中提取信息。这意味着每封电子邮件都将包含正确的详细信息。最后，测试您的自动化功能，确保其完美运行。

使用 Airtable 的内置自动化功能

Airtable 现在有自己的自动化功能。它内置于你的基础版中。它正在成为一个非常强大的工具。你可以设置简单的电子邮件发送，而无需其他应用程序。这让一切变得更加简单。对于初学者来说，这是一个不错的起点。在你的基础版中查找“自动化”选项卡。



高级电子邮件工作流程

一旦你习惯了，你就可以做更多的事情。你可以根据特定日期发送电子邮件。或者，你可以分阶段发送一系列电子邮件。你甚至可以从你的 Airtable 记录中附加文件。这进一步增强了功能。可能性无穷无尽。

写出好邮件的秘诀

务必确保邮件内容清晰。保持信息简短扼要。确保邮件主题引人注目。发送前务必校对。一封好的电子邮件能更好地与客户沟通，让你的工作看起来更专业。