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4. 切勿在未掃描的情況下開啟意外附件
有時，您的公司會收到包含附件的電子郵件。如果您注意到電子郵件來自您的會計師並且您知道他們正在等待資訊發送給您，那麼這不是問題。當電子郵件來自客戶或顧客時，這很少是問題。

但是，您的公司有時會收到網路釣魚電子郵件。此類電子郵件來自未知來源，並包含您開啟的文件。

當然，您不能將所有這些訊息直接放入垃圾箱，因為其中許多訊息可能是真實的。因此，您應該投資電子郵件威脅防護系統。您應該考慮使用防毒和反惡意軟體電子郵件安全軟體掃描所有信件，以及實施進階垃圾郵件過濾器。這應該會讓您知道開啟電子郵件附件時是否有任何問題。

如果程式告訴您有問題，您可以刪除該郵件、封鎖寄件 whatsapp 中國區負責人 者並保護您的系統。這樣，您就可以避免企業電子郵件外洩和隨​​後的資料安全漏洞。

5. 不要讓員工使用公司電子郵件地址發送私人訊息。
您應該限制駭客攻擊您的電子郵件系統的機會。實現此目標的最佳方法是實施高級端點安全解決方案，並確保只有與工作相關的訊息到達您的電腦。

阻止所有員工使用公司通訊系統與朋友交談、線上購物或做任何與其工作職責無關的事情。如果您不遵循該建議，您最終可能會吸引網路犯罪分子。

當你採取這樣的措施時，你不會感到尷尬。您只是保護您的營運和您僱用的每個人的利益。

值得注意的是，同樣的規則也適用於您身為企業主。切勿錯誤地將專業帳戶用於工作以外的任何用途。

如果您辦公室的人員在工作日出於任何原因需要存取其個人帳戶，請告訴他們使用智慧型手機和行動網路進行操作。

如果您想保持低調並避免駭客攻擊，請勿讓任何人將智慧型手機連接到您的辦公室 WiFi 系統。

為了確保他們了解背後的原因，請考慮舉辦全公司範圍的安全意識培訓。這可能是教育他們資料保護重要性、分享電子郵件安全技巧以及提高對網路威脅和當前技術趨勢的認識的好方法。