新的报告方案
Posted: Sun Jan 05, 2025 8:31 am
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该图的中心是项目团队和 Completo 客户端。我们的专家团队完成任务,客户接受工作并签署验收证书。行为数据记录在团队表中,并在经理的汇总表中考虑。
数据所经过的路径
1.首先,在 JIRA 问题跟踪器中收集工作流程数据。在那里,服务被分为子任务,专家记录(记录)他们在工作的每个阶段花费的时间。
2. JIRA 的数据进入团队的 Google 电子表格。它收集所有客户、工作时间、行为、预算的数据。承包商的成本也包括在内。
3.所有 Completo 项目团队的数据均收集在 Google Sheets 上的汇总表中。该表是团队、部门和管理所有流程的执行董事之间互动的基础。
4.最高级别是向机构经理汇报。该表按季 乌干达电话号码数据 度显示收入、费用和利润(计划和实际)。这是管理层主要感兴趣的:
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每个团队在 Power BI 中都有一个选项卡。该工具可以可视化您的工作结果。它从数据透视表接收数据。 Power BI 使用它们来计算员工绩效和奖金。
下面详细描述了每个阶段如何收集信息。
1.JIRA问题跟踪器
我们开始收集 JIRA 中所有任务的信息。首先,每个任务被分为相互关联的子任务,每个子任务都有一个截止日期和一个执行者。界面中的甘特图显示了团队目前处于哪个阶段:
208_6.png
最后一个子任务的完成日期与服务完成日期(结束日期)一致。另一个重要的概念是到期日。这是客户设定的截止日期。在结束日期和到期日期之间,经理会创造一个间隙以避免风险。如果客户要求在 2 月 12 日之前结束任务,那么团队的截止日期可能是 2 月 5 日。
在 JIRA 中,所有 Completo 专家都会记录他们在每项服务上花费的时间。与此同时,员工只有 50-60% 的时间直接参与客户任务。剩下的 40-50% 他们花时间计划会议、讨论和整理邮件。这也适用于客户项目的任务,因此时间会增加到服务成本中。
2. 团队汇报
报告的下一步是在 Google 表格中制作团队电子表格。它包含有关团队向 Completo 客户提供的所有服务的信息。
因为我们卖手表。该服务有总成本和每小时成本:
208_7.png
大部分信息都是从 JIRA 自动传输的。另外,该表格还显示了Completo内部专家在该服务上花费的时间以及这段时间的价格。
在这个阶段,每项服务的盈利能力已经很清楚:
208_8.png
项目经理在表格中计划每项服务的每周费用、收入和时间。他看到了多少钱已经到了,按照计划应该有多少钱,团队目前的余额是多少:
208_9.png
团队的年度财务计划是在年初制定的。根据 60 个月的数据,我们建立了模式,使我们能够每周做出相当准确的预测。例如:
付款在下半月到达;
就收入而言,一月总是糟糕的月份,而十月和十一月则是有利可图的。
以前,我们按月、按周平均分配支出和收入,但现在我们开始考虑业务的季节性。
该图的中心是项目团队和 Completo 客户端。我们的专家团队完成任务,客户接受工作并签署验收证书。行为数据记录在团队表中,并在经理的汇总表中考虑。
数据所经过的路径
1.首先,在 JIRA 问题跟踪器中收集工作流程数据。在那里,服务被分为子任务,专家记录(记录)他们在工作的每个阶段花费的时间。
2. JIRA 的数据进入团队的 Google 电子表格。它收集所有客户、工作时间、行为、预算的数据。承包商的成本也包括在内。
3.所有 Completo 项目团队的数据均收集在 Google Sheets 上的汇总表中。该表是团队、部门和管理所有流程的执行董事之间互动的基础。
4.最高级别是向机构经理汇报。该表按季 乌干达电话号码数据 度显示收入、费用和利润(计划和实际)。这是管理层主要感兴趣的:
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每个团队在 Power BI 中都有一个选项卡。该工具可以可视化您的工作结果。它从数据透视表接收数据。 Power BI 使用它们来计算员工绩效和奖金。
下面详细描述了每个阶段如何收集信息。
1.JIRA问题跟踪器
我们开始收集 JIRA 中所有任务的信息。首先,每个任务被分为相互关联的子任务,每个子任务都有一个截止日期和一个执行者。界面中的甘特图显示了团队目前处于哪个阶段:
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最后一个子任务的完成日期与服务完成日期(结束日期)一致。另一个重要的概念是到期日。这是客户设定的截止日期。在结束日期和到期日期之间,经理会创造一个间隙以避免风险。如果客户要求在 2 月 12 日之前结束任务,那么团队的截止日期可能是 2 月 5 日。
在 JIRA 中,所有 Completo 专家都会记录他们在每项服务上花费的时间。与此同时,员工只有 50-60% 的时间直接参与客户任务。剩下的 40-50% 他们花时间计划会议、讨论和整理邮件。这也适用于客户项目的任务,因此时间会增加到服务成本中。
2. 团队汇报
报告的下一步是在 Google 表格中制作团队电子表格。它包含有关团队向 Completo 客户提供的所有服务的信息。
因为我们卖手表。该服务有总成本和每小时成本:
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大部分信息都是从 JIRA 自动传输的。另外,该表格还显示了Completo内部专家在该服务上花费的时间以及这段时间的价格。
在这个阶段,每项服务的盈利能力已经很清楚:
208_8.png
项目经理在表格中计划每项服务的每周费用、收入和时间。他看到了多少钱已经到了,按照计划应该有多少钱,团队目前的余额是多少:
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团队的年度财务计划是在年初制定的。根据 60 个月的数据,我们建立了模式,使我们能够每周做出相当准确的预测。例如:
付款在下半月到达;
就收入而言,一月总是糟糕的月份,而十月和十一月则是有利可图的。
以前,我们按月、按周平均分配支出和收入,但现在我们开始考虑业务的季节性。