招标公告:如何制作完美的招标公告
Posted: Sat Dec 21, 2024 11:00 am
招标公告是公共当局采购和签订合同的最重要文件。它规范了招标的方式、谁可以参与、将获得什么物品,并在整个过程中提供指导。
精心设计的通知有助于降低异议风险以及投标人产生许多疑虑而导致返工的机会。
所以,今天政府采购网就带来了一篇文字,为您详细介绍一下通知,通知的用途,通知不能缺少的内容等等!阅读愉快!
在公共采购门户网站上,我们在投标过程的各个阶段陪伴买家!
什么是招标公告?
招标公告是公共机构每次投标时发出的文件。
这是公共当局规定承包产品供应或承包服务的招标条件和要求的文件。
它明确规定了招标对象、采购产品或服务供应商所需的经验和范围。
对通知的任何修改都需要按照与原文相同的方式进行披露,并重新规定最初确定的截止日期。
该规则的唯一例外是,毫无疑问,变更不会影响提案的措辞。
招标公告的目的是什么?
招标通知是提交公共采购决定和其他官方通讯的书面行为。
因此,其主要目的是告知那些有兴趣向政府销售的机构的要求是什么以及参与招标过程的要求是什么。
此外,它作为一种记录形式,可以通过透明机制进行审计。
这是最重要的文件。
通知中应包含哪些信息?
通知应包含哪些信息
新招标法(第 14,133/21 号法律)第 25 条规定了通知必须包含的信息。查看:
第二十五条 招标公告必须载明招标标的以及有关招标、判决、资格、投标资源和处罚、合同监督管理、标的物交付和付款条件的规则。
换句话说,投标通知必须包含:
投标标的;
有关召集的规则;
与审判有关的规则;
与资格有关的规则;
与资源有关的规则;
有关投标处罚的规则;
有关合同监督管理的规定;
与物品交付有关的规则;
有关物品交付和付款条件的规则。
此外,通知还可能包含其他附件,例如:
职权范围;
基本项目或执行项目;
合同草案;
声明和补充文件范本;
产品交付地点;
服务执行地点。
如何制作投标通知:一步一步
现在您已经知道通知是什么以及它的用途了,是时候查看有关如何发出投标通知的分步指南了。一探究竟:
1-检查信息
在向公众发布文件之前,找出所有信息是您需要做的第一件事也是最后一件事。
因此,在构建文档结构之前,您需要确定文档中不能缺少哪些数据,以防止有兴趣参与选择过程的人产生任何疑问。
同样,在准备通知结束时,有必要检查所有信息以确保文件中没有错误,例如日期错误。
2- 构建结构
一旦您找到了所有信息并了解了通知应包含的所有内容,就该考虑文档的结构了。
如果您曾经看过通知,您肯定会注意到它们通常分为多个主题,以使阅 赌博数据美国 10000 套餐 读更加流畅和富有启发性。

此外,这是一种让读者更快地找到信息的方法,因为最重要的信息总是以某种方式突出显示。
重要的是,您遵循一系列推理可以帮助您按相关性列出信息。如果您愿意,一个技巧是首先收集主题,然后单独开发每个主题。
3-包括所有参与规则
正如我们在前面的主题中看到的,该通知还用于管理整个投标过程。因此,必须为所有利益相关方制定明确的规则。
这是该文档最重要的部分。因此,请始终记住包括参与规则、违规制裁和行为规则。
4-不要忘记保证
除了选择过程的规则之外,您一定不要忘记提供必要的保证(如果适用于您正在准备的通知)。
担保是保证即使发生不可预见的事件也能按预期履行通知的一种方式。
5、尝试从读者的角度来写作
当您撰写招标公告时,请始终尝试从读者的角度考虑。
换句话说,你需要站在阅读者的立场上,去了解文本中所说的一切是否清楚,是否有疑问的余地。
因此,在阅读竞赛通知时,请务必询问自己可能出现的疑虑类型。对你来说似乎显而易见的事情对读者来说可能并不明显,所以请解释一下。
6- 遵循投标管理原则
最后,公共采购门户可以给您的最重要提示是,您始终遵循招标的原则,尤其是速度、经济和合规性的原则。
通知中必须提供的保证
通知中必须提供的保证
正如我们在上一主题中看到的,某些通知中最重要的信息之一是保证。
新招标法第96条谈到了这一点。请查看:
第九十六条主管当局在每种情况下均可酌情要求在工程、服务和物资承包过程中提供担保,但须遵守通知中的规定。
§ 1 承包商将负责选择以下担保类型之一: I - 在巴西中央银行授权的集中结算和托管系统中登记后,以现金或书面形式发行的公共债务证券存入,并根据经济部的规定评估其经济价值; II——保证保险; III - 由巴西中央银行正式授权在该国经营的银行或金融机构签发的银行担保。
也就是说,在需要合同担保的投标中,投标人有权选择现金保证金、银行担保或保证保险三种形式之一。
这个时候,还必须注意新招标法第98条的规定。一探究竟:
第 98 条在工程、服务和物资承包中,担保金额最高可达合同初始价值的 5%(百分之五),授权最高可增加至 10%(百分之十)。 ),只要通过技术复杂性和所涉及的风险分析证明其合理性即可。
当您撰写通知时,重要的是所有这些信息在文档中都非常清晰,因为供应商可以选择三种可用担保类型中的一种。
请参阅下面每种担保类型之间的差异:
保证金
现金存款是按工程或采购价值的一定比例存入政府账户的存款,以保证公司遵守政府的合同要求。
该金额从工作初始价值的 5% 到 10% 不等,根据需求的大小,对于许多公司来说,在不影响现金流的情况下支付这笔金额可能是不可能的。
银行担保
另一方面,银行担保是一种由银行作为工程担保人的合同,即如果不遵守与政府签订的合同,银行将承担责任。
这是比现金存款更实惠的选择,但是,它相当官僚,并且需要那些有兴趣向公共当局出售的人与银行有良好的历史记录。
保证保险
最后,保证保险是一种保险,可以针对税收止赎和其他使公司资产或财务流动面临风险的法律诉讼案件提供保护。
它涵盖了执行合同时可能发生的损失,最高限额为保单中规定的最高限额。在这些情况下,如果公共当局签约的公司不遵守合同义务,保险公司将充当其担保人。
如果中标公司因任何原因违反合同,公共当局将获得损失保险。
保证保险的好处
保证保险的好处
查看以下选择保修保险的好处:
公共实体无需承担任何费用
公共实体在需要利益相关方提供担保保险时,可以保护自己免受可能发生的费用的影响。
如果其中一个获胜者不履行合同,该实体将被迫雇用第二名获胜者的服务,这可能比第一名获胜者更昂贵。
换句话说,归根结底,保证保险充当了一种经济机制,因为在这些情况下,保险公司支付原竞赛获胜者和新获胜者提供的价格之间的差额,从而阻止公共部门支出超出投标过程中规定的金额。
简化流程
除了避免政府不必要的成本之外,保证保险的另一个好处是它比新招标法中描述的其他形式的保证要快得多。
押金比较贵,甚至可能需要更长的时间来计算。银行担保可能需要几天时间才能获得银行授权。
保证保险的流程要快得多,不需要那么多文件,几个小时就可以激活。
对投标人来说很容易
最后,保证金的主要优点是对投标人来说更容易。整个过程很快,完全可以在线完成,耗时不超过15分钟。
此外,政策在几个小时内即可获得批准,这保证了招标过程的更快速度。
在公共采购门户网站,我们将在投标过程的各个阶段陪伴您!
结论
正如我们所看到的,招标公告是整个招标过程中最重要的文件,因为它包含了进行竞争的所有重要信息。
因此,每当准备通知时,请尊重招标原则,并且不要忘记在准备文件之前和之后检查所有信息。
此外,要清楚所有规则,并始终尝试从读者的角度进行写作,设身处地为他们着想。这是避免怀疑和返工的一种方法。
最后,如果投标需要担保,请不要忘记向投标人解释他们的选择是什么。
那儿呢?你喜欢今天的文字吗?然后在公共采购门户博客上阅读更多内容!
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它明确规定了招标对象、采购产品或服务供应商所需的经验和范围。
对通知的任何修改都需要按照与原文相同的方式进行披露,并重新规定最初确定的截止日期。
该规则的唯一例外是,毫无疑问,变更不会影响提案的措辞。
招标公告的目的是什么?
招标通知是提交公共采购决定和其他官方通讯的书面行为。
因此,其主要目的是告知那些有兴趣向政府销售的机构的要求是什么以及参与招标过程的要求是什么。
此外,它作为一种记录形式,可以通过透明机制进行审计。
这是最重要的文件。
通知中应包含哪些信息?
通知应包含哪些信息
新招标法(第 14,133/21 号法律)第 25 条规定了通知必须包含的信息。查看:
第二十五条 招标公告必须载明招标标的以及有关招标、判决、资格、投标资源和处罚、合同监督管理、标的物交付和付款条件的规则。
换句话说,投标通知必须包含:
投标标的;
有关召集的规则;
与审判有关的规则;
与资格有关的规则;
与资源有关的规则;
有关投标处罚的规则;
有关合同监督管理的规定;
与物品交付有关的规则;
有关物品交付和付款条件的规则。
此外,通知还可能包含其他附件,例如:
职权范围;
基本项目或执行项目;
合同草案;
声明和补充文件范本;
产品交付地点;
服务执行地点。
如何制作投标通知:一步一步
现在您已经知道通知是什么以及它的用途了,是时候查看有关如何发出投标通知的分步指南了。一探究竟:
1-检查信息
在向公众发布文件之前,找出所有信息是您需要做的第一件事也是最后一件事。
因此,在构建文档结构之前,您需要确定文档中不能缺少哪些数据,以防止有兴趣参与选择过程的人产生任何疑问。
同样,在准备通知结束时,有必要检查所有信息以确保文件中没有错误,例如日期错误。
2- 构建结构
一旦您找到了所有信息并了解了通知应包含的所有内容,就该考虑文档的结构了。
如果您曾经看过通知,您肯定会注意到它们通常分为多个主题,以使阅 赌博数据美国 10000 套餐 读更加流畅和富有启发性。

此外,这是一种让读者更快地找到信息的方法,因为最重要的信息总是以某种方式突出显示。
重要的是,您遵循一系列推理可以帮助您按相关性列出信息。如果您愿意,一个技巧是首先收集主题,然后单独开发每个主题。
3-包括所有参与规则
正如我们在前面的主题中看到的,该通知还用于管理整个投标过程。因此,必须为所有利益相关方制定明确的规则。
这是该文档最重要的部分。因此,请始终记住包括参与规则、违规制裁和行为规则。
4-不要忘记保证
除了选择过程的规则之外,您一定不要忘记提供必要的保证(如果适用于您正在准备的通知)。
担保是保证即使发生不可预见的事件也能按预期履行通知的一种方式。
5、尝试从读者的角度来写作
当您撰写招标公告时,请始终尝试从读者的角度考虑。
换句话说,你需要站在阅读者的立场上,去了解文本中所说的一切是否清楚,是否有疑问的余地。
因此,在阅读竞赛通知时,请务必询问自己可能出现的疑虑类型。对你来说似乎显而易见的事情对读者来说可能并不明显,所以请解释一下。
6- 遵循投标管理原则
最后,公共采购门户可以给您的最重要提示是,您始终遵循招标的原则,尤其是速度、经济和合规性的原则。
通知中必须提供的保证
通知中必须提供的保证
正如我们在上一主题中看到的,某些通知中最重要的信息之一是保证。
新招标法第96条谈到了这一点。请查看:
第九十六条主管当局在每种情况下均可酌情要求在工程、服务和物资承包过程中提供担保,但须遵守通知中的规定。
§ 1 承包商将负责选择以下担保类型之一: I - 在巴西中央银行授权的集中结算和托管系统中登记后,以现金或书面形式发行的公共债务证券存入,并根据经济部的规定评估其经济价值; II——保证保险; III - 由巴西中央银行正式授权在该国经营的银行或金融机构签发的银行担保。
也就是说,在需要合同担保的投标中,投标人有权选择现金保证金、银行担保或保证保险三种形式之一。
这个时候,还必须注意新招标法第98条的规定。一探究竟:
第 98 条在工程、服务和物资承包中,担保金额最高可达合同初始价值的 5%(百分之五),授权最高可增加至 10%(百分之十)。 ),只要通过技术复杂性和所涉及的风险分析证明其合理性即可。
当您撰写通知时,重要的是所有这些信息在文档中都非常清晰,因为供应商可以选择三种可用担保类型中的一种。
请参阅下面每种担保类型之间的差异:
保证金
现金存款是按工程或采购价值的一定比例存入政府账户的存款,以保证公司遵守政府的合同要求。
该金额从工作初始价值的 5% 到 10% 不等,根据需求的大小,对于许多公司来说,在不影响现金流的情况下支付这笔金额可能是不可能的。
银行担保
另一方面,银行担保是一种由银行作为工程担保人的合同,即如果不遵守与政府签订的合同,银行将承担责任。
这是比现金存款更实惠的选择,但是,它相当官僚,并且需要那些有兴趣向公共当局出售的人与银行有良好的历史记录。
保证保险
最后,保证保险是一种保险,可以针对税收止赎和其他使公司资产或财务流动面临风险的法律诉讼案件提供保护。
它涵盖了执行合同时可能发生的损失,最高限额为保单中规定的最高限额。在这些情况下,如果公共当局签约的公司不遵守合同义务,保险公司将充当其担保人。
如果中标公司因任何原因违反合同,公共当局将获得损失保险。
保证保险的好处
保证保险的好处
查看以下选择保修保险的好处:
公共实体无需承担任何费用
公共实体在需要利益相关方提供担保保险时,可以保护自己免受可能发生的费用的影响。
如果其中一个获胜者不履行合同,该实体将被迫雇用第二名获胜者的服务,这可能比第一名获胜者更昂贵。
换句话说,归根结底,保证保险充当了一种经济机制,因为在这些情况下,保险公司支付原竞赛获胜者和新获胜者提供的价格之间的差额,从而阻止公共部门支出超出投标过程中规定的金额。
简化流程
除了避免政府不必要的成本之外,保证保险的另一个好处是它比新招标法中描述的其他形式的保证要快得多。
押金比较贵,甚至可能需要更长的时间来计算。银行担保可能需要几天时间才能获得银行授权。
保证保险的流程要快得多,不需要那么多文件,几个小时就可以激活。
对投标人来说很容易
最后,保证金的主要优点是对投标人来说更容易。整个过程很快,完全可以在线完成,耗时不超过15分钟。
此外,政策在几个小时内即可获得批准,这保证了招标过程的更快速度。
在公共采购门户网站,我们将在投标过程的各个阶段陪伴您!
结论
正如我们所看到的,招标公告是整个招标过程中最重要的文件,因为它包含了进行竞争的所有重要信息。
因此,每当准备通知时,请尊重招标原则,并且不要忘记在准备文件之前和之后检查所有信息。
此外,要清楚所有规则,并始终尝试从读者的角度进行写作,设身处地为他们着想。这是避免怀疑和返工的一种方法。
最后,如果投标需要担保,请不要忘记向投标人解释他们的选择是什么。
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