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创建高效有序的工作流程

Posted: Thu Jan 23, 2025 5:09 am
by roseline371274
但是,如果这些任务可以自动化,您和您的员工就可以投入更多时间来完成更复杂的流程或任务,那会怎样?

评估您的业务运营,并投资于能够自动化尽可能多的流程的软件,以便您可以高效地完成日常工作,让您的员工可以专注于其他任务。由于当前对移动基础设施的需求,现在比以往任何时候都有更多的此类解决方案可用,这意味着现在是重新评估哪些工作职能可以取消的绝佳时机,以便您可以更好地将时间分配给需要人类员工批判性思考的更紧迫的需求。  

长长的待办事项清单和紧急截止日期在大量信息和数字警报中不断出现,可能会让 瑞士whatsapp 数据 您和您的员工不堪重负。重新定义您的工作流程,在每个屏幕上闪烁的大量通知中找到一种平衡,既能让人有优先感,又能让人清晰。 

评估您的每日任务列表,并根据其重要性对每项任务进行排序。重新排列列表,并决定哪些项目可以延迟或暂停。然后,帮助员工专注于最重要的事情。在虚拟工作空间中,每个警报似乎都很紧急,因此偶尔重新评估可以节省每个人的时间和精力。

7.向你的团队学习。
您是否很难理解为什么某些任务需要这么长时间?您是否搜索过流程的每个部分,但就是找不到可以简化的问题区域?找到这些问题解决方案的一种方法是询问那些比您更了解的人:您的员工。

由于您的员工每天都要处理这些流程,因此他们熟悉每个功能的细节。在调查潜在的改进领域时,请以真正的好奇心而不是指责的态度提出问题。例如,不要问为什么某件事要花这么多时间;而要将其视为帮助改进流程的提议。

如果您担心员工可能不愿意诚实地批评公司,可以进行匿名调查以缓解他们的担忧。您可以为每个部门准备不同的问题,并提供开放式提示。这可能会揭示您从未想象过的问题。这种对自己业务的内部了解还可以让您更好地衡量其他因素,例如公司文化、部门效率和整体参与度。