您正在为客户做一个重要的演示，您需要高质量的产品图像来让您的宣传脱颖而出。
但您的图像文件夹中充满了没有描述、类别或标签的随机数字文件。
这正是您需要数字资产管理 (DAM) 工作流程的时候。提供清晰、结构化的流程来高效上传、组织和访问数字资产。
在这篇博文中，我们将讨论什么是数字资产管理工作流程以及如何为您的组织创建一个工作流程。让我们开始工作吧
什么是数字资产管理工作流程？
数字资产管理工作流程是使资产贯穿其生命周期（从构思到完成）的一系列步骤 。涉及资产管理活动，如创建、分类、组织、审核、批准、存储、检索和分发
将数字资产管理工作流程视为管理数字资产的操作项列表。概述成功完成项目的结构。这是一个例子：
假设您的营销团队需要为新活动提供图形。这就是您的数字资产管理工作流 台湾邮箱列表 程可能的样子
资产创建：图形设计师为产品活动创建图像
上传：团队将原始文件上传至数字资产管理系统
元数据创建：团队向图像添加相关标签和描述，例如产品和活动名称以及用途（社交媒体、印刷品等）
组织：根据预定义的标准对资产进行分类：活动、产品线或内容类型
批准：营销团队审核内容、编辑并批准设计
分发：设计团队与营销团队共享最终文件
存档：活动结束后，图像将从主动搜索中删除并存档在公司的营销数据库中
DAM 工作流程的目的是什么？
DAM 工作流程使管理数字资产变得容易。
他们为资产经理定义了明确的职责和时间表，并为与资产相关的相关团队（例如销售或营销团队）定义了快速恢复流程。数字资产管理还可以改善团队之间的沟通，并确保参与项目的所有团队成员都在同一页面上。
以下是为什么创建数字资产管理工作流程对您的组织很重要的几个原因。
结构性资产管理
数字资产管理工作流程提供了用于管理公司数字资产的结构化流程。他们专注于存储资产并保持资产井井有条，以便轻松访问。
快速访问
有效的数字资产管理工作流程可帮助您快速找到正确的文件。您可以按照 DAM 工作流程的每个阶段轻松浏览最新文件，而不必浪费时间滚动浏览随机的、未标记的文件。
DAM 是一个活跃的工作场所，这意味着当资产到达那里时，您始终能够搜索它们、重复使用它们、重复使用它们。
Elizabeth Keathley，数字资产管理：内容架构、项目管理以及从媒体混乱中创造秩序
数字资产安全
DAM 工作流程包括精细的访问控制，允许您调整每个资产的权限。这确保只有授权用户才能访问资产。数字资产管理工作流程还确保遵守数据隐私和安全法律，因为资产在发布之前会被跟踪和审查。此外，您可以使用版本控制跟踪对文件的任何编辑或更改。