更好的报告和数据分析也是 AP 自动化软件的一个好处。PYMNTS 报告称，53% 的财务主管认为，自动化应付账款有助于增强数据分析能力，进而简化关键的决策流程。
AP自动化软件为企业带来的好处
如何选择正确的应付账款自动化软件？
对于组织来说，最 投资者数据 好的 AP 自动化软件是能够全面满足其 AP 需求的软件。话虽如此，在决定解决方案之前，需要考虑以下一些因素：
选择、购买和实施 AP 自动化软件可能需要数周甚至数月的时间。随着 AP 自动化解决方案提供商稳步将 AI 技术融入其解决方案，选择一家优先考虑 AI 的供应商来为您的 AP 功能提供未来保障非常重要。NLP、RAG 和 AI 驱动的 OCR 等技术正在改变从发票中提取和利用数据的方式，以提高运营效率和做出更好的决策。通过选择包含这些技术的解决方案，组织可以确保其投资的长期回报。
兼容性和集成
将您的 AP 自动化解决方案与现有 ERP 系统和财务软件集成对于确保 AP 无缝运行至关重要。这需要与支持人员沟通并检查相关集成和 API 的可用性，以便与第三方工具进行数据交换。
学习曲线和易用性
一些应付账款自动化解决方案的学习难度更大，甚至可能需要编码知识。在为您的应付账款团队选择自动化软件时，重要的是要优先考虑最终用户的专业水平。
此外，用户界面是否直观易用也会对日常运营产生巨大影响。AP 自动化工具的主要目标是提高效率并简化发票处理。然而，难以使用或缺乏功能的解决方案可能会产生比解决的问题更多的问题。