重要性
问问自己：“完成这项任务能帮助我实现我的长期目标吗？”
一项任务的重要性取决于它与你的主要目标的接近程度或者与人生价值观的相符程度。例如，对于经理来说，一项重要任务可能是增加销售额，而对于呼叫中心员工来说，一项重要任务可能是完成销售计划。
紧迫性
任务的紧急程度是根据其是否需要立即完成来评估的。问问自己：“如果我推迟这项任务，会发生什么？”如果延迟会导致错失机会或出现问题，则该任务被视为紧急任务。例如，如果距离截止日期仅剩几天，准备报告就成为一项紧急任务。
为了有效地使用艾森豪威尔矩阵，你可以选择以下三种方法之一：
方法一“紧急响应”
这里的重点是需要立即解决的问题（象限 A）。先从最紧急的任 美籍华人数据 务开始，然后逐渐处理不太紧急的任务（象限 B → C → D）。这种方法在危机情况下或时间紧迫时非常有效。但这可能会导致错过B象限的重要任务，从长远来看，这会增加出现新的紧急任务的风险。
方法二“个人优先”
首先，为 B 象限（重要但不紧急）的任务分配时间。这通常是一天中上半段或者下午早些时候。剩余的任务需要在剩余的时间段内完成。这种方法可以帮助您专注于长期目标，但在危机情况下可能无效。
方法三：“根据情况选择”
这里根据案例当前的相关性来选择案例。这种方法需要灵活性和快速评估情况的能力，以确定当前最适合完成哪项任务。这是一种多功能的方法，但它要求人们能够在任务之间快速切换并根据当前情况做出决策。
任务分配示例
首先，你需要记住你的目标。明确你的优先事项非常重要。如果您发现很难区分工作和个人生活，请创建一个共同的矩阵。这使得照顾到生活的各个方面变得更加容易。
在每个象限内，您还可以组织您的事务。例如，“紧急且重要”类别可能包含子任务 B1、B2、B3。当有太多事情要做时这会有所帮助。