我们都在谈论“个人组织”,尽管每种组织都有特定的规则,使其具有令人满意的“主观效率”水平。没有哪一种比另一种更好,关键是知道它对使用它们的人是否有效。
组织是一项技能,如果运用得当,可以让我们克服许多障碍。以下是组织不良的人的一些主要问题:
他们的自我控制能力较差,变得更加“不安”:混乱通常是在我们的环境中受到过多的刺激之后发生的,因此,如果我们也不以有效的方式组织他们,那么就会在情感层面上产生无意识的改变。如果你找不到你想要 审计总监审计师电子邮件列表 的东西,你很容易生气(情绪强度),最终会影响你的自我控制水平。自我控制是注意力最强大的内在种子,是生产力的重要前奏。例如,如果您找不到准备演示文稿所需的文档,您很可能会感到紧张并最终失去对主要活动的注意力。最终,你最亲近的环境很可能会为你的紧张付出代价。
它们会大大增加你的压力水平(尤其是痛苦):虽然产生压力不一定是坏事,但事实是,持续暴露在压力源下可能会导致真正的健康问题(压力在排名中非常靠前并非巧合)职业病)。混乱不仅是个人的压力来源,也是你周围每个人的压力来源。找到压力和幸福之间的平衡并不是一件容易的事。如果您的文件夹组织得不好,许多人会在看到文档不在其位置时感到压力,从而在团队中产生未来的冲突。
它们会使你的注意力持续时间相形见绌:刺激量越大,分心的可能性就越大。在缺乏清晰度的情况下,你的注意力尤其会受到损害,而混乱恰恰是混乱和分心的根源。例如,如果您在不同的便利贴上记下了待处理的任务,但您不记得它们在哪里,则很可能您对下一步应该执行哪些任务进行了不必要的思考。这种缺乏清晰度会以重复的想法的形式导致许多干扰。