危机是不确定性的最佳盟友,因此谈论中长期项目不再有多大意义。
一切都非常不稳定,即使是那些你迄今为止一直在做的任务。
如果你现在有几个长期项目,我的建议是你缩短它们或将它们分成最多 15 天的子项目。请记住……在短短一周内,一切都会彻底改变!
我建议的第一件事是将项目划分为多个阶段,最好尽可能短。考虑到每个阶段都可以随时更改,建议少量任务分批进行,以免白做。
AIRTABLE - 项目阶段
Airtable 计划待定项目列表
在上面我向您展示的示例中,您可以看到我们为想要为在线研讨会注入活力的培训师推出的新课程的前 3 个阶段。
虽然这确实是我们真正想做的一门课程,但许多当前项目的波 风险经理电子邮件列表 动性使我们谨慎行事。如果我们最终无法推出该课程,我们最不希望的就是投入大量时间在我们无法向公众推出的课程上。
分阶段工作给了我们很多喘息的机会,原因如下:
a) 它给了我们更多的空间来“改变项目的方向”:如果我们现在收到一个大型项目并且我们想投入更多的时间和精力,我们可以毫无问题地让在线课程处于待命状态。
b) 它帮助我们更加专注于特定阶段:当项目的开始和结束接近时,更容易校准在短时间内完成项目特定阶段所需的努力。
c) 它使我们更容易管理短期资源:分阶段进行使我们在将某些资源投资于长期项目时能够有更广阔的视野。在这种情况下,我们只专注于每个阶段的任务,并且只投资项目每个阶段所需的资源。