範圍部分用於劃定專案的邊界並設定明確的期望。它解釋了您正在承擔的工作、您想要的可交付成果和結果，以及——也許更重要的是——您的專案不會承擔的問題或挑戰。
重要提示：不要掩蓋專案中您沒有時間或資源來解決的元素。包括超出你目前範圍的事情表明你對你正在工作的更廣泛的背景有了很好的理解，並暗示了你未來工作發展的潛在領域。這兩點都可以使您的提案對讀者更具吸引力。
方法論
在方法部分中，描述您將如何處理、開發和完成前面部分 手機號碼清單 中定義的工作。為了表明您計劃的項目可以透過您已獲得的資源（或希望透過提案獲得的資源）實現，請包含以下方面的非常具體的詳細資訊：
重要提示：您的讀者在閱讀您的方法時可能會注意他們的投資回報 (ROI)。在撰寫本節時，請嘗試預測他們的問題，準備好在下一個標題下擴展您的降低風險的計劃。
另請閱讀： 專案時程軟體：哪個是最適合您的工具？
風險評估
雖然您在編寫專案提案時可能已經考慮到了潛在的問題，但包含一個單獨的標題來明確描述這些問題會很有幫助。重點關注可能影響您的時間表、預算或上述 可交付成果的未知因素。
風險評估部分可能會讓人感到沮喪，但它表明您意識到了其中的陷阱，從而使您的提案更容易被接受。它告訴讀者你從不同的角度思考過你的工作，並讓你在必要時處於有利的位置。
重要提示：不要只在此部分列出風險；也要列出風險。詳細說明您的監控和緩解策略。這是讓利害關係人放心審查您的提案的最佳方式。
預算
在您提議的項目中包含一個清晰且有組織的財務部分非常重要。在這裡，您將分解並逐項列出成本。這部分需要涵蓋從設備和伺服器空間、人員配置和培訓成本、到租金和公用事業的所有內容。
描述資金從何而來也很重要。
如果您向公司其他部門的某人提議一個項目，請記下該項目佔年度預算的百分比。如果您要向其他地方發送提案，請務必列出您已獲得的資金以及您擁有的任何其他機會，同時絕對清楚哪些資金已鎖定，哪些資金待定。
最重要的提示：逐行列出您的預算。盡可能避免模糊的條目。如果您的某些設備或培訓技術性很強，請添加註釋來解釋為什麼它對於專案的結果是必要的。
結論
在提案的結束部分，您有機會重申您的要點，並讓讀者有這樣的感覺：
為什麼你的專案很重要
為什麼現在是開展這項工作的最佳時機
為什麼你是承擔責任的個人或團隊
重要提示：在提案的最後段落中包含對時間敏感的號召性用語，並向讀者明確接下來的步驟，如果他們對您的專案想法持開放態度，將鼓勵他們提出後續問題。
附錄
並非所有專案提案都需要附錄。然而，支持你的論點的圖表和數據表並不罕見，但如果你把它們放在提案的主要部分，就會破壞流程。
這些支援材料位於附錄中，每個材料都應有清晰編號的標題。然後，你可以讓讀者參考“附錄 1：SWOT 分析表”，而不會失去你的論點。
另請閱讀：專案提案大綱寫作指南
我們在此描述的專案提案結構得到了廣泛認可，這意味著它是使所有需要分析文件的人員都可以存取您的文件的可靠策略。它可以幫助您涵蓋所有基礎，如果您的提案將由對您的主題具有不同動機、興趣和知識水平的 利益相關者閱讀，這一點至關重要。
簡而言之，當您的提案符合此通用範本時，您就有最好的機會讓潛在支持者或客戶相信您所提供產品的價值。