每位项目经理对项目的进度负责。确保项目按计划进行的一种方法是监督团队的工作方式。但是,当我们经常远程工作时,该如何做到这一点呢?我们可以使用哪些工具,哪些工具在实践中有效并且适合您?
找到你真正需要什么的答案
当人们在家工作时,拥有一个可用的绩效跟踪工具是合理的。不只是为了自己,也为了团队的进一步发展,掌握必要的信息。但即使是您的客户有时也会对估算或耗尽的预算产生“怀疑”。但你必须准备好用相关数据来支持你的决定。
另一方面,人们不喜欢在工作中被“监视”,无论是亲自还是通过数字技术。对于项目经理来说,这是一个艰巨的挑战,您可能需要想出某种绩效跟踪解决方案。
但在此之前,请先回答一下自己的这些问题:
我知道为什么以及我到底想追踪什么数据吗?
我是否有计划如何实施并向团队解释?
我是否真的需要另一个跟踪工具,或者我是否可以在我们使用的项目管理工具中找到这些功能?
我们相信,在大多数情况下,使用全面的项目管理解决方案是一个好主意,它还允许您跟踪项目工作时间。
你觉得自己像老大哥吗?当心。
虽然监控一个球队与他们的日常活动息息相关,但你不可能在他们的公寓里安装 约旦 whatsapp 号码 摄像头并监控他们的一举一动。必须尊重员工的隐私,因为监视是一回事,而间谍活动是另一回事。如果您开始使用外部跟踪工具,请确保它符合 GDPR 要求。
专业和道德的工具通常以跟踪员工使用工作所需应用程序的时间为原则,而不使用他们的互联网浏览器历史记录。
最糟糕的想法是在员工不知情的情况下监视他们。总会存在一些不信任,但在这种情况下,这一点非常明显。
因此,在实施工具时,请牢记以下几件重要的事情:
透明度——对远程工作的员工保持开放并向他们解释一切运作方式。
签署文件——所有内容必须符合 GDPR 规定并由员工签署
测试和解释——这些工具不仅可以帮助您监控性能,还可以获得可用于团队发展的数据。定期向同事展示结果和后续步骤。
改进——您可能不再需要关注您的团队,或者设置发生变化。确保您收集的数据对于团队发展和项目实施是必要的和有意义的。