但如果您正在尋找這一點，那麼您的專案管理可能還有一些改進的空間。這就是為什麼我將分享一些關於如何優化追蹤以獲得更好的結果、更清晰的結果並最終讓利害關係人更滿意的想法。
您首先需要的東西之一是專案追蹤工具，例如Wrike。我們的平台讓您可以全面監督專案所需的一切，從而使協作工作變得更加輕鬆。
我將向您展示為什麼專用軟體是有效專案追蹤 如何建立電話號碼列表 的必備軟體 ，並且我將使用 Wrike 作為該軟體功能的範例。然後，我將分享一些來自現實公司的最佳實踐。
專用軟體如何改進您的專案跟踪
在專案追蹤方面，如果沒有合適的軟體，有些事情是根本無法完成的。我並沒有誇大其詞。例如，如果沒有專用工具，就無法訪問即時專案資料或自動更新狀態—這些功能可讓您掌控協作工作。
這意味著獲得具有正確功能的軟體應該是 改善專案追蹤的首要任務。並且，在本節中，我將向您展示最佳項目追蹤軟體提供的一些特性和功能。
為了詳細說明這一點，我將使用 Wrike 中的範例。目前，全球有超過 20,000 家企業（包括西門子、索尼影視電視和奧美）使用我們的軟體來管理和追蹤他們的專案。例如，西門子在全球有超過 14,000 名員工使用 Wrike，生產力因此提高了 10%。
讓我們深入探討如何使用 Wrike 等專案追蹤軟體看到類似的結果。
1. 專案追蹤軟體為您提供在其他任何地方都無法獲得的項目可見性
為了使您的專案追蹤有效，需要即時完成。這使您和您的團隊可以在更新後立即收到更新，並根據最新數據做出決策。
實現真正即時專案追蹤的唯一方法是使用 Wrike 等軟體。使用 Wrike，您可以：
以適合您的方式取得協作工作的共享視圖
專案追蹤從根本上講是關於可見性。如果您與同事合作，這意味著在任何特定時刻了解每個人正在做什麼以及他們正在取得什麼進展。
Wrike 透過一系列不同的專案視覺化為您提供可見性。例如，您可以使用甘特圖來了解任務及其依賴性，使用看板來查看各個任務的狀態，或使用日曆來追蹤截止日期。
無論您使用哪種方式，資訊都會即時更新和存取。
淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖
允許同事以自己的方式追蹤他們的個人工作
專案追蹤不僅適用於經理；也適用於專案追蹤。如果你希望你的團隊順利運作，每個人都需要能夠即時追蹤他們的工作。在 Wrike，每位同事都可以存取個人化儀表板，他們可以根據自己的任務、優先順序、小部件和截止日期進行自訂。這使得他們所需的所有資訊觸手可及，同時讓他們能夠專注於自己的共同工作。