如今，多因素身份验证正迅速成为安全方面的必需品。为什么？即使黑客设法破解了您的密码，他们仍然无法访问您的电子邮件。
设置多因素身份验证也非常简单，因此自然而然 澳大利亚学校电子邮件列表 地引出了一个问题：为什么不使用它呢？
如果您以前从未使用过多因素身份验证，请看以下操作：输入用户名和密码以访问电子邮件后，您必须输入手机上的双因素授权应用程序生成的 PIN 码。没有 PIN 码，您将无法成功登录。
安全
6. 不加密你的电子邮件
最后但同样重要的一点是，如果您未能加密电子邮件，您也会犯下重大的安全错误。
电子邮件加密意味着除了您自己和您的预期收件人之外，没有人被允许或能够阅读您的电子邮件。
这是通过使用一种编码方案来实现的，该方案会将您的消息转换为不可读的格式。只有您和您的收件人之间共享的私钥可用于解密消息。
最流行的加密方法之一称为 PGP 方法。
此方法对电子邮件信息进行加密和压缩，使得信息无法读取，从而节省磁盘空间。
然后，系统会创建一个会话密钥，随您的加密文本一起发送。您的收件人使用私钥访问会话密钥，然后解密该消息。
虽然这对于日常电子邮件通信来说可能没有必要，但对于敏感的法律、客户或财务信息来说，这肯定是值得做的。
结论
每天有近一百五十亿封垃圾邮件被发送。
这些邮件中相当一部分（约 45%）还包含旨在感染您的网络或计算机（或两者）的恶意软件和病毒。
无论何时使用电子邮件，总是存在黑客拦截并窃取数据的风险。
但这里有一些安慰：如果您使用我们分享的方法避免我们提到的错误，您将大大降低被黑客攻击的风险。
最后一条建议是，记得也要培训你的员工掌握这些方法。一个知道最佳实践以及如何避免这些错误的团队对您的业务大有裨益。
萨姆·博塞塔 (Sam Bocetta)是美国海军退役国防分析员，也是多家媒体的自由撰稿人