6.做会议总结。会议的结束并不意味着既定目标工作的结束。因此，有必要对会议进行总结并制定会议记录——一份简短的摘要，记录小组讨论的重要点和主要结果。会议结果可以立即表明具体问题的责任人。
会议结束后，应该将这样的总结发送给所有会议参与者，例如在团队聊天中分享。这将有助于成功正式化协议。员工会更容易了解会议结束后该做什么。
一些公司收集会议参与者的签名。这是会议参与者熟悉创新或新任务的共识。同时，会议中每位参与者对所分配任务的完成负有个人责任。
有关如何与员工建立沟通的更多信息，请阅读我们的管理人员指南。
有效会议的关键在于充分的准备。组织良好的会议对于与会者来说非常有帮助。如果你制定了计划，你就能取得成果并按时完成任务。
1. 设定目标
准备每次会议的第一步是考虑会议的目标。有必要了解您希望 b2b电子邮件清单 通过会议取得什么成果。每次会议都有一个特定的目的：
如果有多个目标，则值得全部列出。此后，制定了会议的详细计划和时间安排。
2. 选择参与者
考虑哪些员工应该参加会议以及哪些员工可以选择是否参加。列出会议参加者的名单。
挑战在于邀请那些真正能够为讨论和决策做出贡献的人。避免邀请大量人群。额外的参与者毫无用处而且也没有完成他们的工作。
如果一次会议上需要一些员工讨论两个工作问题，可以先与这些员工交谈。然后是时候让他们离开并与团队的其他成员进行主要讨论。
3. 选择地点和时间
选择大多数会议参与者都方便开会的时间。会议场地必须适合宾客人数，并配备必要的设备。例如办公室里应该有一台投影仪。
值得提醒员工会议时间并要求他们不要迟到。让他们把会议日期记在日历上。会议即使稍微延迟也可能造成损失。例如，如果一次会议有 12 名员工，每小时工资为 1,500 ₽，那么延迟 15 分钟将使公司损失 4,500 ₽。员工频繁迟到一年下来可能会产生一大笔罚款。
因此，遵守时间安排并准时开始会议是有意义的。有些公司在特定的日子收集它们：