在组织中安装闭路电视之前的 4 个有用提示

[shukla7789]

令人震惊的是，无数组织在处理视频监控系统中管理的图像时不断犯错误，并因不遵守个人数据保护法 (PDP) 而受到罚款和制裁。尽管PDP法已于2012年颁布，但不同组织的管理层仍不完全了解该法，因此他们的各种要求无法得到考虑。

未通知业主其活动正在被记录，没有根据闭路电视记录流程制定政策，没有有效披露程序手册并由负责捕获、保管、审查或消除存储图像的人员实施等情况或未能为组织由于某种原因捕获的信息建立生命周期是最常见的反复出现的故障。



工商监管部门2021年10月29日第70020号决议解决的案件等 VNpay 数据库 案例表明，组织仍然因不履行职责而面临巨额罚款；在该决议中，对视频图像处理制定适当的政策、将其公开并提供给所有者以及制定程序等可预见的事项处以 2600 万比索的罚款。

通过想象这些错误不是人为错误的产物，而是管理疏忽的结果，这被认为是不好的做法。因此，可以得出结论，由于过去类似违规行为的金额较高，因此处罚力度稍轻，这是因为可以理解，罚款的目的不仅仅是惩罚错误，而是旨在寻求纠正错误。该组织明白，保护个人数据是一件严肃的事情，必须认真、谨慎地进行。





基于上述，有必要记住在处理闭路电视图像时必须考虑的个人数据保护的某些方面，这些是：

确保被拍摄图像的人知道他们正在被记录。这可以通过在机构或监管区域的入口处放置隐私通知来完成，此类通知必须说明记录图像的原因、谁负责处理信息、您可以在哪里查阅隐私政策以及该信息的权利。所有者已了解捕获的数据。
始终清楚、透明地告知使用闭路电视的原因以及图像的存储时间。
明确组织内的哪些人可以访问闭路电视系统，以及这样做的原因。
当素材达到其目的后将其删除。
请记住，对记录材料进行的所有处理都必须反映在您的个人数据处理政策以及信息管理和安全程序手册中。